作为前台接待的岗位职责

导语:前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。那具体要做什么呢?

作为前台接待的岗位职责

服从接待处经理、主任之工作安排。

异常特殊事情必须向上级汇报。

随时接受上司委派之任何工作。

做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。

提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

打印各种营业报表。

注意酒店内的各种宣传活动。

推销客房及酒店各项设施及服务。

参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

监督员工每日考勤情况。

负责公司快递、信件、包裹的收发工作

负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

负责收发管理报纸、信函;

安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

接受行政助理(助理招聘)安排的'其它工作。

负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

做好材料收集、档案管理等工作。

协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

监督员工每日考勤情况。

负责公司快递、信件、包裹的收发工作

负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

做好材料收集、档案管理等工作。

协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。