前台接待的岗位职责(通用5篇)

随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的前台接待的岗位职责(通用5篇),欢迎大家分享。

前台接待的岗位职责(通用5篇)

前台接待的岗位职责1

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

前台接待的岗位职责2

一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,xx公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的.发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

前台接待的岗位职责3

1、管理入口区域,对入店顾客提供综合服务(问候顾客,提供信息,新客户开卡)

2、维护好关键客户数据库,确保他们光临时认出他们,并让相关客户经理或部门主管认真接待

3、管理信息中心,顾客问讯时能快速提供有效信息

4、管理咖啡角,确保桌椅完整无损,食品充足

5、报告顾客卡扫描仪的异常情况,确保顾客顺畅通过

6、解决入口处的紧急情况并及时汇报

7、支持其他促销活动,有活动时及时通知顾客

前台接待的岗位职责4

1、公司内外部重要会议组织安排接待;

2、政府相关事务对接及关系维护;

3、会所行政管理及服务品质提升;

4、vip接待室、员工餐厅饮食及后勤保障工作;

5、公司员工培训方案制定及相关业务培训(讲解员培训、会议服务培训、vip接待培训)为公司不断输送此类专业员工;

6、对公司客人来访的礼仪接待、引领,参观讲解工作;

前台接待的岗位职责5

1、对前台接待及大厅日常管理负责,负责责任区域的环境,为客户提供良好的参观环境;

2、组织前台对顾客的接待、引导、提供精准服务,保障顾客快速接受服务;

3、组织部门员工配合公司的各项活动的现场实施;

4、协助相关部门处理客户投诉工作,并对前台接待的客户满意度负责;

5、督促部门员工将来电咨询客户基础信息及时准确录入电脑,方便后续服务流程跟进;

6、负责对前台接待进行专业服务礼仪培训,并监督执行;

7、负责对下属员工的工作进行指导、监督和检查,解决工作中出现的问题;对下属员工心态进行正确主流方向引导。