教学秘书是行政上受系领导、业务上受教务处指导的教学管理人员，是教学单位领导的教务工作助理，其主要任务是协助分管教学领导做好教学、行政及学籍管理等方面的工作。具体职责如下：
1、协助分管领导，搞好教学管理工作，落实各种教学管理规章制度，及时汇报教学管理方面的重大问题和信息。收集、整理并保管教学管理文档（包括教学日志、课程档案、试卷库等）。
2、协助完成每学年本系本专业的教学计划，填报教学执行计划及教学任务书。
3、协助检查日常教学活动进展情况，对各教研室工作完成情况进行记录。
4、每学期结束前根据教学计划，排好下一学期课表，并送教务处、有关班级和任课老师。
5、处理日常调课事宜。
6、督促教师填写教学进度表、业务档案，并在规定时间内报送教务处。
7、做好学生的选课管理工作。
8、搞好每学期系部教师个人教学评估及教学成果登记、上报等工作。做好教师教学工作量统计。
9、协助领导做好本科生毕业论文撰写组织工作(包括安排指导教师、整理论文目录及成绩，撰写总结材料，组织优秀毕业论文答辩等)及实习等实践教学工作。
10、协助领导完成期中教学检查、期末考核、教学评估等工作。
11、安排好出卷、考试日程、考场，落实好监考人员，通知有关教师和学生，并报教务处。
12、做好补考、重修的安排和成绩登记、登录工作。
13、负责各学期每门课程成绩单的收集，存档工作。
14、办理教学方面的'有关报表。
15、做好教材的征订工作和任课老师、学生教材的发放工作。
16、做好有关教学工作的文字材料（包括教学用书、教学大纲、计划等）的整理、保管、归档工作。
17、做好为学生查询成绩、打印成绩单等服务工作。
18、建议教学工作措施，为各教研室、每位教师做好服务工作。
19、执行坐班制，有事向主管领导请假。
20、完成其他教学任务。
