职责一,处理董事长总经办日常工作事务1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件2、为董事长接见访客做好预约工作3、收发传真,并及时交给董事长处理4、公司文件批签的传送、督办、处理5、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录6、掌握董事长的日程安排,负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作7、负责高层会议筹备和记录8、完成董事长交办的其他工作职责二,正式文件的处理1、起草公司董事会的会议材料2、作好公司重要会议的`记录及会议纪要的整理3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿4、进行物品及文档的管理