前台文秘岗位说明书
一、工作概况 | ||||
所属部门：人事行政部 | 岗位名称： 前台文秘 | 岗位编号：RS03 | ||
直接上级：人事行政部经理 | 直接下级： 无 | |||
工作价值：接待来访人员，宣传企业形象，为合肥市场部提供销售后勤服务。 | ||||
工作联系：对内联系合肥市场部及其他部门；对外联系来访人员。 | ||||
二、职责说明 | ||||
主要职责 | 具体任务 | |||
1.引导服务 | 主动了解来访人员的需求，引导至相应部门、相应人员。 | |||
2.企业形象宣传 | 规范自身形象和服务动作，向来访人员宣传公司业务。 | |||
3.管理公司园地 | 搜集公司文化宣传资料，定期更新公司园地；保持公司园地整洁。 | |||
4.公司邮件收发 | 每日收取公司邮件，分发到相应人员；记录、统计员工给总经理来信，督促员工及时发信。 | |||
5.销售内勤 | 协助合肥市场部收集、录入、统计市场信息；收发文件及管理部门资料、档案；负责合肥市场部的行政事务性工作，为业务人员提供后勤服务； | |||
6．完成人事行政部经理交办的临时工作。 | ||||
三、任职资格 | ||||
学 | 商务礼仪类专业，专科以上学历 | |||
经 | 从事接待类工作1年以上 | |||
能 | 沟通能力、执行能力 | |||
其 | 形象气质佳 | |||
