如何做好一名前台接待

如何做好一名前台接待 售后前台的CSI得分已经相当长时间呈现出一种现象,那就是客户满意度的得分一直偏低,流程执行得分基本稳定。这个现象正常吗?答案是:不正常。

如何做好一名前台接待

我们的每一步流程都是有执行标准的,也有处罚的制度相跟随。领导的眼睛都是2.0的,他们会发现每一个不符合标准的操作。随之而来的罚单就会追到违章人身上。所以每一个人为了保住腰包,都在时刻观察着领导而小心翼翼的工作。

客户满意度是什么呢?

简单的说:它是一种感觉。也就是我们在和客户的整个接触过程中给客户的总体感觉。

它没有标准可言,又有标准可循。是否矛盾呢?说它没有标准,是因为我们在和客户接触的过程中的一言一行、一举一动、一颦一笑都蕴含着感觉在内,客户会感受到你的亲和或你的冷漠。说它有标准,是因为千变万化不离其宗,就是让客户感到愉快。事情办成了,客户感到愉快;事情没办成,客户也感到愉快。因为你让他感受到了你的热忱、耐心、真诚和责任感。

如何让客户对我们的工作满意呢?

这里要先确定一个问题:把客户当作什么?是麻烦的来源?衣食父母?朋友?来求我的人?还是只是来修车的人?……这几类认定,恐怕每个人的头脑中都会存在,也会自然而然的和自己认识的客户对号入座。大家都有感觉,自己的亲朋来店里时,恐怕都会尽心竭力的办好每一件事,鞍前马后地忙活,问人家吃了没有、渴不渴呀、要不要歇会儿啊等等等等。这种感觉真的挺好的,让人感到那么的舒服,如炎炎夏日里的一丝清风拂面,爽呆了。

我说的大家认可吗?认可。那好,我们对待所有客户就都如此去做,客户满意度何愁不提高?希望大家和客户成为亲人确实有些夸张。我希望的是:大家和客户成为朋友。也许有人会说:我的亲朋只有这一二个,来店也只是一二次。每天有那么多的客户来店,我都像对待亲人一样去做,就快累死了。记住:怀抱这种思想的人是永远做不好服务工作的人,因为他永远把自己和客户对立起来,人为的制造出一种隔阂,把自己的位置放在客户之上,和客户之间永远不会有真诚地交流。希望这种人不要在前台出现!

我们如何同客户成为朋友呢?

一、多说——不要吝惜我们的语言。

有句古话是:“日出千言,不损自伤。”意思是指说的话过多,会损伤人的元气。但是最新科学研究证明,人的说话过程是身体吐故纳新的最好方式。有利于清气上升浊气下降,对身体健康是大大的有益。

对一个问题的回答有多种,有含混不清的,有过于简单的,有就事论事的,有千言万语就汇聚成俩儿字的等等。为何就不能在一个回答内就把客户想问的问题都解释清楚呢?为何就不能把客户想问但还没有问出口的问题也解释清楚呢?确实,这和人的能力有关,但是只要你真正把自己也当成客户的时候,你的能力大小就无关紧要了。

售后前台人员不要像老人们说的:多做事,少说话。这句话并没有过时,但不适合服务行业中和客户接触的人。在和客户接触的过程中,话语是最好的沟通介质。抑扬顿挫、富含感染力、没有攻击性、流畅表达、轻松幽默的语言往往会把许多的不满和抱怨淹没掉。客户取车时发现玻璃水没有了,也许不会太在意,也许不会很满意。如果我们多一句嘴,提前告诉他:您的车需要添加玻璃水了,是否要添加?那么客户就不会不满意。而且客户还会从中体会到我们工作的细致及我们的责任心。认为此举是在忽悠自己掏钱的客户毕竟是少数,即使客户的心理确是如此,也避免了今后由此类问题引起的抱怨和纠纷。我们需要如此“多嘴”的人。工作做了,也要说出来,而且要主动说,别被动。

二、多做——不要吝惜我们的体力。

哪些是我们份内的事?那些是我们份外的事?领导分配给我应做的工作了!我就是XX员!我就应该做……最后结论:这件事不归我做!这样的想法或多或少的都会存在于我们每个人脑海中,同事之间、上下级之间、部门之间的工作范围和内容决定了此类思想的存在。在这里,需要扭转的就是以上这些观念:让客户满意就是我们的工作!所有的人在客户面前都是服务员。

该下班了,你是否找到正在店内等候取车的自己接待的客户打声招呼,并且把没办完的事情交接给值班人员?客户来取车了,你是否主动向客户介绍了使用常识?送别客户时,你是否向客户主动介绍了下次保养的内容和费用?问诊时,你是否主动把客户的鞋子放到副座?你是否主动帮客户添加玻璃水?你是否主动帮客户捡起遗落到地上的物品?你是否主动帮客户去拿拿不动的东西?你是否主动帮客户解决了各种问题和客户没有想到的问题?……

上面说的都是小事,又都是大事。正是这些小事缩短了我们与客户之间的距离,得到了客户的感激。只要做到了客户所想,得到了客户的满意,就是胜利。也许有人会说:这些不是我应该做的,我太累了,我忙着呢……这种种借口如果是在你的朋友面前还能存在吗?同事们都是很会交朋友的人,你们对待朋友的那种感觉很让人羡慕。把这种感觉扩展到每个客户吧。

三、多笑——不要吝惜我们的感情。

我们遇到朋友,首先就是面带微笑,这是百试不爽的真理。如果有异议,那就请你立刻想自己的一个有趣的朋友,如果你现在马上见到他,情境是如何的呢?大家能做到以下几点吗?

遇到客户时:笑一笑会快速拉近彼此间的距离,我们不要公事公办的感觉,要在朋友间的默契融洽,嘻笑调侃中收了人民币(真币)。

遇到难题时:笑一笑会舒解我们的紧张情绪,换一个思路去思考,这时就会灵光闪现,满天莲花飘落,仿佛超然到了极致境界。

遇到纠纷时:笑一笑会让对方怒气消减,辅以真诚话语,动之以情,晓之以理,谈天说地,转移矛盾,再出奇兵,以柔克刚,何愁顽石不化乎?

遇到烦恼时:笑一笑会使我们更迅速投入工作,忘却烦恼,客户没有义务顾及到我们的情绪,我们却要时刻顾及到客户的情绪(这一点是对一个面对客户的服务人员的最基本的要求)。

四、多想——不要吝惜我们的智慧。

人的大脑制造出了电脑,人的大脑有时又比不上电脑。 “人有多大胆,地有多大产。”这句“大跃进”的名言,其实也是有道理的。因为人的各种希望和憧憬在一个一个的实现。但是人的中枢神经的记忆束永远会有遗忘疏漏的情况发生。而极小的一个疏漏就会造成极大的损失。尤其是在我们司空见惯的时候。在我们思绪万千的时候,在我们极为忙碌的时候,在我们认为不可能出现的时候。

那么,如何避免出现疏漏呢?在工作前把该想到的都想到;在工作中把没想到的都想到;在工作后把整个过程都想到。如果承认人脑确实有遗忘和疏漏存在,那就找个小本,记录下应该永远记得的和承诺客户的一切;记录下我们的灵光一闪、好的建议、心得体会……把想到的说出来,把想到的做出来,把应该想到的想到,那么,以前由此类问题引发的抱怨、难题、返修就会一去不复返了。

同事们的头脑都是高IQ,在某些方面表现出来的智慧足以让外星生命汗颜(外星人是否有汗腺?),拥有如此发达的大脑,为何让它闲置浪费呢?