外勤业务员考勤管理制度

在我们平凡的日常里,制度起到的作用越来越大,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的外勤业务员考勤管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

外勤业务员考勤管理制度

外勤业务员考勤管理制度1

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、迟到、早退、旷工

(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。

3、请假

(1)病假

a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

(2)事假:

紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4、出差

(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。

6、加班:

(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。

(2)加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数基数150%

休息日加班费=加班天数基数200%

法定节日加班费=加班天数基数300%

(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。

(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。

7、考勤记录及检查:

(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。

(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

外勤业务员考勤管理制度2

1.它是一个尽忠职守的电子督导。相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手,使用后,销售团队计划执行率明显提高。

2.它能增加有效工作时间。定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。节省大量路途损耗时间,平均每天增加有效工作时间3小时以上。

3.它能让工作汇报更务实。销售汇报、销售会议不再是找借口谈理由。主管对员工的工作情况了然于胸,工作沟通、会议交流实实在在,直指要害。

4.它能让人员考核更科学。人事奖惩、任免更有科学依据;提拔干部更加可靠,团队发展更加健康。

5.它能让差旅费用更真实。有效堵住差旅费用使用上的漏洞;增进财务部门与销售部门之间的理解、互信、合作。

6.它能让问题发现更及时。千里之堤,溃于蚁穴。及时发现问题,把握更多先机。

7.它能让市场策略更合理。通过工作与业绩之间的分析,能让策略制订、任务分配、资源分配更科学。

8.它能让执行团队更强悍。让混水摸鱼的不能混,让随波逐流的变积极,让勤劳肯干的受提拔。持续使用“外勤通”后,执行团队将愈加强悍。

9.它成本低廉,价格便宜,使用方便,无需更换手机和手机号码,只需员工原来的手机有信号就可以进行定位管理。

10.它可以减少公司的管理成本,可以由公司的最高管理者直接就能查看销售终端的情况,避免层层管理所遇到的麻烦,使执行力更加有效。

外勤业务员考勤管理制度3

根据部门职能特征,特对公司考勤作出以下规定:

1、公司工作时间规定如下:

每周一至五为正常工作日,每日早9:00-11:30、13:00-17:30每日工作时间;

2、公司考勤以考勤机指膜打卡记录为依据;

3、非常规考勤人员

3.1公司总经理及副总不受考勤限制;

3.2销售部门因业务性质,不作内部考勤,但不设满勤奖励,但到公司或离开必须打卡,同时填具外出申请单,交到人力事部;

4、日常考勤

4.1除以上两项规定内人员外,其余人员一律按照公司考勤制度执行上下班时间;对异常考勤,如无相应批准依据,一律视为迟到、早退或旷工;

4.2从20XX年12月1日起,每月迟到5分钟以内不超过三次的,当月工资按满勤计,超过三次,由第四次起每次扣发工资10.00元,五次以上,即同时扣除当月满勤奖;早退同样对待;

4.3凡不按考勤制度出勤人员,超过半小时未能到岗且无外出或请假凭据,一律算作旷工,扣除旷工时间内全部工资,且扣除满勤奖。一月内连续发生类似情况三次以上或一次时间超过三天者,公司可无条件予以开除;

5、加班

5.1需按考勤制度出勤人员,应在工作日内完成工作内容,如确属额外工作内容,可向部门主管申请加班,另计加班费用;

5.2应公司要求加班时,平时加班按工资1.5倍计算加班工资,双休日按照2倍计算加班工资,国家法定几类传统节假日及五一、国庆期间,按3倍计发加班工资;

5.3原则规定,各部门应于年初提交本部门当年享受年休假员工休假计划,员工须在本年度内申请休完,如应公司要求无法休完,对未休年假,公司按3倍计发加班工资,但若属本人意愿不休,则不计发加班工资;(年休假规定在人事制度中有详细说明)

6、工程部以外其他部门人员外出时,需填制外出申请单,交部门主管签批后交人事部门备案,回公司后,应主动到人事部门注消外出记录;

7、工程部外出考勤

7.1工程部人员外出施工或维修时,填制外出申请单(目前现状,紧急情况下主管不在时可不经主管签批),注明出勤项目,以此为据,从人事部申领外出施工单;

7.2施工完毕,施工人员应要求客户在施工单上签字确认,留下客户联,将公司联带回交人事部,人事部对其外出申请单作回归时间记录后,将施工单转商务部,商务需在收到施工单后两个工作日内对客户进行回访;

7.3回访后将所获时间信息返馈至人事部门;如有异常状况,人事部门需调出当日外出申请记录,按照相应考勤规定处理;

8、员工休假

8.1员工要要求享受按照劳动法应享受的各类假期或私人事假、病假时,需由本人填制休假申请单,由部门主管签批后,安排好工作交接,交至人事部门备案,作为考勤依据;

8.2病假申请还应附带病历证明及医师休息建议,紧急情况来不及办理申请手续时,应第一时间电话告知部门主管及人事部门,本人恢复工作后第一时间补办请假手续,如跨月休假,当月底前需由同部门人员代办手续,本人回公司后补签确认,同时提供病历证明;

8.3两日内假期由部门主管签批,三日及三日以上假期需经总经理签批方可休假;未按规定签批,休假均以旷工论处。(各类带薪假期在人事制度中有详细列示)

9、对新进员工,人事部需在新员工入职后一个工作日内在考勤系统内录入指膜信息;

10、人事专员需于每月前三个工作日内对上月考勤状况进行统计,并制表发给薪资专员计算员工薪资;

以上规定,从20XX年12月1日起生效,希望各部门严格执行!

外勤业务员考勤管理制度4

为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:

一、出差审批流程

1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的'差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

3、一级分公司经理出差,若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备,若无大区经理的地区需提前向全国业务中心高级经理报备,经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备,经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可,出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。

出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依据,报销时需一并提供给财务中心,缺一不可。

二、外勤人员考勤上报流程

1、外勤人员考勤规定按照《外勤人员考勤管理制度》执行,外勤人员考勤具体申请流程如下:

(1)分公司经理需上报所有分公司人员考勤(包括经理、主任、讲师、专员等)

(2)二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理,具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。

(3)一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心,具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。

外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认,一级公司由一级公司经理签字确认。

2、外勤人员考勤上报惩罚条例

外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确,若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改,人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据,进行相应的惩罚,具体办法如下:

首次上报不及时不准确者给予口头警告处分,直接负责人罚款50元,间接负责人罚款100元;全年累计三次(含)给予书面警告处分,直接负责人罚款100元,间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分,直接负责人罚款200元,间接负责人罚款400元。罚款将在当月工资中扣除。

三、财务费用报销流程

外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程执行,关于考勤报销依据由人力资源中心负责提供,主任及地方讲师报销需后附“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”以及相应的票据;分公司经理报销需后附“分公司人员出差行程表”以及相应票据。

此规范自20XX年09月01日起开始执行,最终解释权归人力资源中心所有。