例会制度

在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编帮大家整理的例会制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

例会制度1

1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法、途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。

2、行政例会由校长主持，出席对象为学校中层及以上班子成员。

3、行政例会原则上每周周五召开一次。

4、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，会议出席情况严格考勤。

5、会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。

6、布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。

7、会议应做好记录并存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。

例会制度2

一、例会组成人员

（一）县委、县人大、县政府、县政协相关领导；

（二）县府办、计经委、招商局、企业发展局、统计局等县直部门及该次例会内容涉及的部门、街镇乡主要领导或分管领导；

（三）规模以上企业主要负责人。

二、例会内容

（一）通报每季度全县经济、社会发展情况、招商引资项目进展情况、投资信息；

（二）听取企业运行情况报告；

（三）听取企业对全县投资环境的评价、建议、意见；

（四）听取企业在生产运行中的困难和问题反映；

（五）相关部门针对企业提出的问题进行讨论，并提出处理意见，协调解决

三、例会程序

（一）重点企业例会制度原则上每季度末召开一次；

（二）例会由县委、县政府领导主持；

（三）例会议题由县招商局、企业发展局在每次会议召开10日前报会议主持人审定；

（四）县招商局按审定议题通知例会组成人员参会；

（五）例会议题如需提交县政府常务会议或县委常委会议审议的，由县招商局、企业发展局按规定程序提交县政府常务会议或县委常委会议讨论决定；

（六）例会由县招商局确定专人负责记录、存档，并根据会议要求编发会议纪要。会议纪要由主持会议的县领导签发；

（七）每次例会决定事项由县招商局、企业发展局负责跟踪督办落实并将结果通报各参会单位和有关县领导。

例会制度3

一、参会人员

1、瓦斯防治例会制度由技术矿长、通风矿长、通风副总工程师、矿长助理负责组织。

2、参会人员为：瓦斯防治组织机构的所有人，通风科全体人员以及各职能科室、队组的相关负责人。

二、会议制度

瓦斯防治例会制度每月召开一次，召开时间可根据当前我矿的瓦斯防治工作的进展情况以及井下的实际情况临时决定召开，但每月至少召开一次。

三、主要职责

1.学习宣传、贯彻执行国家、安监总局、山西省煤炭工业厅、吕梁市煤炭工业局和柳林县煤炭工业局的有关瓦斯防治、瓦斯防治的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定指挥部、各单位部贯彻落实意见。

2.根据上级瓦斯防治工作总体要求，提出通风科、各单位瓦斯防治指导思想，安全目标、重点、关键和措施。

3.分析瓦斯防治情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决瓦斯防治工作中得隐患，制定超前性对策措施和解决方案，确定瓦斯防治工作的安排部署。

4.贯彻执行上级瓦斯防治工作会议精神和瓦斯防治工作部署，并认真督促抓好落实。

5、汇报本月瓦斯防治情况；通报本月瓦斯治理情况；分析井下现场存在的隐患和难题；讨论、研究、制定切实可行的解决方案，下一步瓦斯防治工作的重点；安排下月瓦斯防治工作计划。

6、针对井下现场存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保瓦斯防治工作的顺利开展。

7、征求各单位建议，持续改进工作程序和工作方法，使瓦斯防治工作不断适应井下现场环境，达到管理创新的目的。

四、会议程序

1.会议准备

（1）通风科要负责通知所有参加例会的人员，如有人因特殊情况无法参加时要向本次会议的主持人提前说明不能参加本次会议的原因。

（2）通风科将在会前准备一份下一个月的工作计划和本月的工作总结，总结一下上一个月中与瓦斯防治工作相冲突的事件，做好下一个月的安排部署，并将可能有工作不协调的情况，要在本次会议上协调解决。

2.会议程序

（1）首先由主持人组织学习上级近期有关瓦斯防治的文件、电报；各单位由主要领导在会后组织所属科队学习上级近期瓦斯防治的有关文件、电报；

（2）其次由通风科汇报本月瓦斯防治情况、对瓦斯防治工作中出现的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下月瓦斯防治工作重点与安排等内容；

（3）其他科室和各生产、辅助队组要结合本科室和队组下个月的工作计划（或部署）有与通风科下个月工作计划相矛盾的地方要在本次会议上协调处理好。

（4）对会议上安排的工作，通风科负责对执行单位监督、检查按会议确定的方案去执行。

（5）通风科要做好会议纪要并分发到有关部门

例会制度4

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1、会议组织、责任部门:行政部。

2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点:会议室

8、会议内容(议程):

(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求?

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

(六)处罚规定

1、迟到、早退、缺席

(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

(2)早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

(八)工作周报管理

办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。

周报具体要求如下:

1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;

2、周工作总结要求:对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。

例会制度5

为加强学校常规管理，保证各项工作正常有序地进行，及时总结工作，安排任务，解决问题，统一思想，特制定以下例会制度：

一、行政例会

1、每周召开一次行政例会，一般安排在星期一第一节课进行。

2、参会人员：正、副校长，教导处、总务处正、副主任，团委书记。

3、会议总结并通报上周工作情况，研究本周工作安排，讨论、决定学校有关重大事项。

4、与会人员会前做好准备，会中认真讨论，做好会议记录。

5、遵守组织纪律，严守组织原则。

6、排除干扰，不得迟到和缺席，特殊情况不能参会，应向负责人请假。

二、教师例会

1、每周召开一次教师例会，一般安排在星期一下午第三节课进行。

2、会议内容：总结上周工作，安排本周工作任务，通报有关事项和行政会决议等，解答有关疑问。

3、所有教职工应排除干扰，按时到会，不拖拖拉拉。会议实行考勤制，缺席一次扣发考勤奖5元，迟到或中途离会一次扣发2元。

4、会议期间，与会人员不看书、看报，不做与会议无关的事，有意见待议程完成后可善意发表。

5、保持会场秩序，不议论、走动，不接打手机。

6、精心组织，不重复累赘，力求精简实效。

三、班主任例会

1、一般每月召开一次，时间安排在月初进行。

2、内容：交流班级情况，通报班级考评结果，统一思想认识，提出需要研究的问题，交流班级管理经验和方法，提出下阶段工作任务和要求。

3、充分准备，精心组织，周密安排，踊跃发言，献计献策，力求实效。

4、班主任和行政人员按通知要求准时出席，不得拖拉，无故缺席一次，扣发当月班主任考勤奖10元。

5、保持会场秩序，不议论、走动，不看书报，不做与会议无关的事，不接打手机。

四、晨会

1、每周举行一次晨会，在星期一课间操时间进行。

2、各班列队站立，班主任随班维持秩序。

3、举行升旗仪式。

4、学校负责人或部门负责人进行国旗下讲话。

5、做好晨会记录。

五、校会

1、每学期召开三次校会，分别于期初、期中、期末进行，会前应做好充分准备，做好周密安排。

2、会议对前期情况进行认真总结，表彰好人好事，指出不良现象，安排下阶段工作，提出新的要求。

3、班主任和授课教师随班参会，维持秩序。

4、遵守会场秩序，不讲话、不做小动作，不做其他与会议无关的事。

5、服从统一指挥，学生整队入场，按序退场，不得拥挤，确保安全。

六、其他会议

根据需要，做好准备，另行通知。

例会制度6

一、少先队大，中队委员会都必须定期召开例会，处理决定少先队组织日常工作和事务。具体地说，有制订少先队工作计划；部署少先队活动；决定表彰先进个人和集体；决定批评不正确行为和对犯错误队员的处分；对大、中队委员会或大、中队一些大事及时作出决议或决定。

二、大、中队干部例会原则上每周一次。

三、大（中）队例会可由委员轮流组织，并负责向辅导员汇报。

四、在制定队干部会议制度和召开队干部会议时需注意以下几点：

（1）凡是队干部例会，应该确定日期，地点，使队干部做到心中有数。

（2）会前应将会议的内容通知队干部，让队干部在会前事先有所准备。

（3）对所要讨论的问题一方面要作认真调查研究，掌握实际情况；另一方面要征求辅导员的意见，接受辅导员的指导。

（4）各种会议都要指定专人作记录员。

例会制度7

第一条：

为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。

第二条：

一、 计算机学院学生干部例会每月召开两次，时间分别为：每月第一个星期一和每月第三个星期一。干事例会为各部门单独召开，有个部门部长遭际，时间在每月第一次干部例会之后一周内，具体时间由各部门部长决定。

二、 出席干部例会的人员为主席，副主席，主席助理及各部正副部长。出席干事例会的人员为部门正副部长及相应部门的全体干事。

三、 干部例会的考勤由秘书处部长负责，干事例会的考勤由各部部长负责。任何人不得无故缺席，如有特殊情况，应事先与考勤负责人说明。

第三条：

每月第一次干部例会的议程安排：

1． 由主席总结上一个月总体工作情况。

2． 由各部门部长总结上一个月本部门的工作情况并提出下个月工作计划。

3． 全体到会成员对上个月各部门的工作情况进行评定

例会制度8

一、 项目例会制度

1、 项目部定期举行例会每星期不得少于一次，项目例会及施工日志制度。

2、 由项目经理或项目副经理组织，学习有关质量体系、安全法规，定期对项目部成员及项目部劳务人员进行施工质量、安全意识及施工进度安排的教育学习。

3、 项目例会必须做到记录准确，对例会人员、例会内容都必须有祥尽地记录。

4、 每分项工程开工前，由项目部技术负责人组织技术员、施工员、治安员及劳务人员对该项工段进行技术交底和安全生产交底会议，并必须以书面形式双方签字后生效。

二、 施工日志制度

1、 由项目部指派专业技术员进行记录。

2、 每日一记，项目技术负责人每星期进行一次检查。

3、 记录内容必须祥尽与真实，对工段质量、安全、进度、人员、设备的投入，当天的施工内容，每单项工段的全部施工过程都要做到全面记录。

例会制度9

第一章总则

为了进一步加强我院学生干部之间的沟通和交流，深化各个班集体与团总支、学工办的联系，在师生之间能够及时做到“上传下达”和“下情上达”，及时传达领导的指示精神，更好地完成学院学生管理工作，使我院学生管理工作更加规范化、制度化、科学化、民主化，为全院师生营造一个和谐的学习生活氛围，特制定本制度

第一条会议目的

规范学工办、团总支学生会工作，加强学院领导班子与班级、班级与班级之间的信息沟通，提高学生工作的效率

第二条会议对象

法学院各班班长、团支书以及学生会部级以上人员

第三条会议职责

规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使学生工作规范化、制度化、科学化，促使各项工作的协调有序的完成

第二章会议的组织

第四条会议时间及主持

例会要求至少每两周召开一次，时间为星期二下午，若有特殊情况时间可以变更，学生会将会提前通知时间和地点，例会由团总支学生会主席（或辅导员老师）主持。

第五条会议地点

暂定于行政楼C-332会议室

第六条会议议程

（一）由纪检部负责进行点名考勤，各班班长、团支书准时到会，如有特殊情况需请假，可将会议准备内容交由副班长或副团支书代为出席，无故缺席者按旷课处理；

（二）由会议主持人宣读流程及学生活动工作安排；

（三）由纪检部对近期旷课、迟到、早退现象统计结果进行通报；

（四）由宿管部对近期学生宿舍查寝、卫生及大功率电器使用进行通报；

（五）与会人员对近期学生工作的建议和意见；

（六）会议主持人进行会议总结；

第七条会议记录

（一）会议过程由学生会办公司安排人员进行详细的会议记录并进行电子存档，方便查阅及传阅。

（二）会后要求学生会办公室将会议主要内容以电子稿形式上传到群共享。

第八条会议要求

（一）与会人员应根据会议议题提前做好准备工作，坚持长话短说，繁事简讲，提高工作效率，保证会议质量；

（二）各班班长、团支书上报反映本班两周内的情况和意见，听取学校和学院的工作动态及相关工作指示安排，有秩序地提出疑问，并积极向学院提出富有建设性的建议。同时也要认真做好总结，并计划安排下周工作；

（三）会后各班班长、团支书应认真、负责的向本班同学传达会议精神及相关通知，确保每位同学及时准确的了解学校和学院的最新动态及工作安排；

（四）学生会办公室应做好每次班长、团支书例会的会议记录，以备考核。

第九条会议内容

（一）各班班长、团支书简要汇报本班级在前一阶段所开展的重大活动的情况，同学们的最新思想动态，以及同学们对学院或学生会近期活动和工作的看法或意见，可以就存在的普遍问题或突出问题阐述班委的对策，仍未解决的问题可在会上提出待集体讨论；

（二）主席团成员根据各班班长、团支书的发言，就其中几项重要问题或普遍现象，组织开展讨论，共同研究解决方案。特别注意就近期同学们的学习情况进行讨论，为如何保持法学院学生良好的学习风貌建言献策；

（三）各班班委之间可互相沟通信息，总结工作经验，分享好的工作方法和心得，吸取工作教训；

（四）主席团成员总结前一阶段学院的整体学习、活动及思想情况，鼓励好的行为和思想继续保持并发扬，针对存在的问题和讨论的情况，督促各班班长、团支书继续努力，协助学生会做好日后的学生管理工作；

（五）主席团成员介绍后一阶段学生会的主要工作方向和重大活动内容，听取各班班长和团支书的意见和建议，初步部署各项活动开展的具体实施工作，沟通好需要各班班委积极配合的工作内容；

（六）要求出席人员做好会后的会议内容和指示精神传达工作，搜集好同学们的反馈信息，为下次例会做好准备。

第十条会议纪律

（一）在会上研究的问题，在未向下传达前，严守会议秘密；

（二）参加会议的人员要做到按时、守纪、认真；

（三）自觉遵守会议纪律，不做与会议无关之事；

（四）自觉将通讯工具调至静音或振动，保持会场整洁，并于会议结束后主动收拾会场；

（五）提倡参会人员作记录。要求掌握会议精神，贯彻会议决定。

第十一条本制度由法学院团总支学生会负责解释

第十二条本条例自颁布之日起正式实施

例会制度10

1、目的和依据

1.1 目的

为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

1.2 依据

**基地周运行管理例会的`管理需要。

2、会议基本要求

2.1 参会人员组成

**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

2.2 召开时间与频率

每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

2.3 记录与存档

由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

2.4 决议执行

会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

3、会议流程

3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

例会制度11

一、领导班子会议

1、会议召开时间：每周召开一次，特殊情况随时召开，由校长主持。

2、会议内容

（1）传达上级有关会议，文件精神听取主管校长工作汇报。

（2）校长布置工作。

（3）研究决定重大事宜。

（4）研究处理特殊事件。

二、中层干部会议

1、会议召开时间：每月一次，特殊情况随时召开，由校长主持、办公室负召集，并记录。

2、会议内容

（1）传达上级会议、文件精神。

（2）听取部办主任工作汇报。

（3）校长和主管校长布置下步工作或落实临时性工作。

三、部门工作会议

1、时间：每月召开一次。

2、由主管校长主持

3、内容：

（1）听取部门主任和教师工作汇报；

（2）总结阶段性工作；

（3）主管校长布置工作；

四、教职工大会

1、每半年召开三次（期初、期中、期末各一次）特殊情况随时召开，办公室负责记录。

2、会议由常务校长或办公室主任主持。

3、会议内容：

（1）传达上级有关文件及有关会议精神。

（2）听取部办主任学期末或学年末工作汇报。

（3）通报学校预算决算情况。

（4）布置临时性和阶段性工作。

（5）总结学校学期末或学年末工作，公布下年工作计划。

五、部办会议

1、时间：部办主任根据学校和主管校长的安排或根据部办的工作需要可随时召开。

2、内容：贯彻落实学校和主管校长安排的工作，总结阶段性工作。

3、每次会议都要有记录。

六、基层校业务工作会议

1、会议组织

基层校业务工作会议，分别由学校、业务部办、学科教研员组织召开。

2、会议内容

总结（表彰）阶段性工作；相关部办布置阶段性工作；教研员安排学科教研活动。

3、会议要求

（1）履行会议审批程序，会议召开前，会议承办人，提出计划，写清召开会议目的、内容、时间安排，经主管校长同意，方可召开，学科教研会要经主任同意，报主管校长审批。

（2）部门之间部办之间召开会议前互相通气，避免会议的重复，提高会议效益。

（3）部办和学科召开的会议必须有主管校长和主任参加。

（4）会议材料及时归档。

（5）每次会议都要有记录。

七、其他会议

1、参加上级业务部门召开的会议

（1）参加上级业务部门的会议，与会者要凭上级业务部门的通知，经主管校长和校长的审批，方可参加。

（2）会议结束后要及时向主管校长汇报会议内容，会议材料交学校存档。

2、参加外地学术交流、经验介绍等会议

（1）参加外地会议与会者须持有关通知，经主管校长、校长审批后，方可参加。

（2）需要发言的材料要经主管校长审核。

（3）会议后将会议情况向主管校长汇报、会议材料交学校存档。

例会制度12

目的:为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。

适用范围:领导小组及驾驶员安全生产会议。

职责:领导小组负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

领导小组和安全监督管理小组安全会议

每一个月召开一次，负责人主持，全体领导小组人员和安全监督管理小组人员参加。时间不限，地点由召集人决定。

会议主要内容:研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。队长应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

驾驶员安全生产会议每月至少一次，时间定为每月的25日，由公司召集，参加会议的人员一般有:单位负责人、领导小组、公司全体驾驶员。

会议主要内容:总结上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件，并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等会议记录由队长进行。

不定期安全生产会议

由公司根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由公司对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

相关要求

会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得

到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。

会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

例会制度13

为了加强学校安全工作，规范安全管理，特制定学校安全例会制度。

　一、学校安全工作领导小组每月第一周星期一召开学校安全工作例会，遇有特殊情况可随时召开。

二、每次安全例会由校长或学校安全负责人主持，全体安全领导小组成员参加，如有必要也可请学校重点部位负责人参加，也可扩大到全体教职工。

三、安全例会的主要任务是：

1.传达上级安全会议精神；

2.听取学校各部门安全工作汇报；

3.分析学校安全形势；

4.安排部署近期学校安全工作；

5.听取各部门对学校安全工作的意见和建议；

6.研究疾病预防和对学生的安全教育等问题。

　四、每次安全例会研究的有关事项要明确专人负责，确保贯彻落实。

五、安全例会不能流于形式，要切实解决学校安全工作中的实际问题。

六、每次安全例会要安排专人做好会议记录并存入学校安全档案。

例会制度14

一、为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，营造企业良好的安全氛围，提高安全生产能力，有效预防安全事故的发生，特制定本制度。

二、电站安全生产领导小组工作会议，每年召开一次，由电站负责人主持，主要学习贯彻上级文件，研究制订安全生产方针、目标及分析当前的安全工作，及时解决存在的问题，落实防范措施和解决办法，并决定有关安全工作重大事宜。对上年度安全工作全面总结和表彰，并且计划部署下年度安全工作。

三、电站安全生产管理负责人应在年度总结汇报安全生产及设备管、用、养修情况，讨论分析安全生产形势及影响安全生产的不利因素，采取有效措施，提前做好预防工作。

四、电站每月不得召开少于一次安全生产会议，总结当月安全生产情况，对生产工作中出现的不安全因素及事故隐患进行分析，解决处理意见，部署下月的工作。

五、月安全例会由电站负责人或安全生产负责人负责组织召开。

六、安全会议实行签到制，由安全生产负责人负责统计并作为职工考勤的组成部分，纳入个人考勤范围。对未经请假，无故不参加会议的按旷工处理。

七、安全会议要有专人记录，每次会议都要将会议的有关内容记录清楚。

例会制度15

为进一步提高效益和规范管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

一、总则

1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

3、集思广益，提出改进性方案和建议；

4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议时间及地点

1、时间：每周二上午9：00

2、地点：公司办公室

3、如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。

三、周会纪律

1、各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；

2、参会人员须准时到会，没有特殊情况不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；

3、参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩

效考核中。

四、周会内容

1、对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度进行说明；

2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；

3、提出工作中所遇到的问题以及建议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；

4、协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；

5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情况进行反馈。

五、会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；

2、各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；

3、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。

六、处罚机制

1、参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元；

2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元；

3、各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元；

4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；

5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳快乐基金10元；

6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元；

4、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。

七、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。