关于就业协议书常见问题解答

篇一:关于《就业协议书》的填写说明

关于就业协议书常见问题解答

每个已经确定了工作单位的同学,都应尽快与单位协商,尽快签约。如果公司不签《就业协议书》,也可以签订《毕业生就业接收证明》(已上传到班长群、各专业群),一式三份交给我。因为事关大家以后考公务员、转正定级、入伍、户口、结婚、办护照和港澳通行证之类等各方面的切身利益,所以请大家重视。

 协议书填写说明:

1、这部分一般由用人单位填写:

A、如果是直接与所在工作单位签约,那直接填写所在单位信息即可

B、另外一种情况是所在工作单位委托第三方劳务派遣公司签约,这也属于正常情况,与劳务公司签约即可。

入户地址:户口问题比较复杂,各种情况都有,大体上有以下几种:

入校时没有迁来学校,入户地址填原户口地址即可。

应届毕业生在入户问题上是有一定优势的,不管入校时户口有没有迁来学校,毕业后一般都可以迁移到工作地,但需要先征得拟入户地主管单位的同意,入户地址方可填接受地。一般是入户工作所在地人才市场。

 户口挂靠到亲戚朋友家,必须经接收单位和挂靠户口所在地派出所两者同意后,方可填亲戚朋友家的地址。

户口在学校,如果毕业时没有落实接收单位,户口迁回原籍。 档案地址:档案的重要性也不言而喻。一般具有接收管理档案权力的只有政府部门、事业单位、国企等体制内的单位。所以填写时要确保这个单位有权力接收档案。

这里说“入户地址及档案接收地址要与派遣方案一致”,

不是说入户地址与档案地址要是相同地方,户口和档案可以不是同一个地方管理。这是说大家要填写的入户地址、档案接收单位,要与我将来上报省高校就业指导中心的档案要一样,所以请大家谨慎填写。

在广州工作的同学,一般是选择广东省人才局、南方人才市场两家办理户口和档案挂靠,前者隶属广东省人事厅,后者隶属广州市社保局。

2、对于广州本地或无须办理户口和档案挂靠的同学来说,甲方这一栏,只需要公司签名盖章即可。

如果是需要办户口和(或)档案挂靠的同学,稍微复杂一点:首先咨询当地人事管理部门,是否同意接收你的户口和档案。如果同意接收,需要带上《就业协议书》到人事部门取得《应届毕业生接收函》(注意:这是人事接收函,而不是工作接收函,二者不是同一个概念)。这个时候,人事部门就会在第二个空格那里盖章了。“主管部门”一般就是指能接收档案的部门,能开人事接收函的部门(如:人才市场)。

关于就业、户口、档案等各项手续的办理,因为每个人的情况不同,为免给大家造成麻烦,请咨询清楚再做决定,可以直接电话联系我13710904648/664648(拒绝短信)。出国、读研、暂缓、自主创业等手续的办理,请先自行查看《20XX届毕业生就业指导手册》,再做咨询。

篇二:毕业生就业协议书常见问题

毕业生就业协议书、户口档案、派遣等常见问题须知

1、毕业生《就业协议书》签约流程

毕业生如实填写《就业协议书》的基本信息并签名,由用人单位在《就业协议书》上签章(档案存放在人才交流中心的须加盖人才交流中心公章)后,及时将《就业协议书》的白联、蓝联交给辅导员老师录入。黄联由用人单位留存,红联由毕业生本人留存。

2、毕业前签约的同学,毕业时户口和档案的处理办法

(1)如果对方单位可以接收户口和档案,请毕业生将《就业协议书》及时交给辅导员老师,户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。(有些毕业生打算将档案转至用人单位,户口迁回原籍。处理办法:可以先由学校派遣至用人单位,毕业生办理落户手续后,再以社会人员的身份办理户口迁移。)

(2)如果对方单位不接收档案和户口,比如一些民营、私营企业,以及上海、北京的一些单位没有进沪、进京指标,或本人申请上海、北京户口未获批准等,毕业生可以在单位签章后到人才服务中心申请人事代理,由人才服务中心在《就业协议书》中签章;或者申请派遣回原籍,派回原籍者请在《就业协议书》中注明,并将《就业协议书》及时交给辅导员老师。

(3)如果对方单位只接收档案不接收户口,也不需要《就业报到证》,比如上海、北京的一些单位等,毕业生只能将户口迁回原籍,因为人才服务中心规定毕业生档案必须存放在该中心,不单独代理毕业生户口。如有此情况的毕业生请在《就业协议书》中注明户口迁回原籍,并将《就业协议书》及时交给辅导员老师。

3、用人单位不需要签《就业协议书》怎么办?

有些用人单位不需要签《就业协议书》,可以由用人单位人事部门开具《录用证明》或《接收证明》(原件或传真件均可),并写明户口、档案转移地址。如果户口、档案在人才服务中心实行人事代理,请携带《就业协议书》到人才服务中心办理。毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员老师。

 4、用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用,或毕业生已考取公务员但暂未接到正式录用通知怎么办?

有些用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用,或有些毕业生已考取公务员(含选调生),但暂未收到正式录用通知。为使这部分毕业生能够纳入学校的统一派遣计划,免去毕业后改派的不便,经请示教育厅,毕业生可以与用人单位协商由其开具《拟录用证明》或《拟接收证明》(原件或传真件均可),并写明户口、档案转移地址,以及用人单位联系人、联系电话。毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员老师。

5、录取为研究生后毕业生的户口、档案处理办法

将录取通知书或调档函交给辅导员老师,学校列入就业方案,统一转移户口、档案。

6、毕业时未落实接收单位的毕业生户口和档案处理办法

根据省教育厅有关通知精神,对于暂未落实接收单位的毕业生,原则上不予缓派,学校不予保管户口、档案。原因是在学生毕业后,学校无法出具户籍、档案存放等相关证明材料,将影响到毕业生考公务员、购房、结婚等事宜。其户口和档案的管理有两种方法。

(1)实行人事代理。毕业生可携带就业协议书到省或市人才服务中心办理。

在人事代理期间,人才服务中心可以出具户籍、档案存放等相关证明材料,提供办理社保、职称评审等服务。

(2)派回生源所在地。毕业生未办理人事代理手续,在派遣时派回生源所在地人社局或人才中心。

7、党组织关系转移介绍信如何办理?

省内就业的由毕业生所在院系基层党委开具党组织关系转移介绍信,省外就业的由校党委组织部统一开具党组织关系转移介绍信。

8、户口迁出手续如何办理?

由校保卫处户籍室依据工作安排统一办理户口迁出手续。

9、档案如何转移?

由校档案馆依据工作安排,于7月中旬统一以机要方式寄送至用人单位和研究生录取院校。

10、何时办理离校手续?

学校6月底办理离校手续(具体时间请关注相关通知),请毕业生提前还清所借图书及欠缴学费等。

11、怎么办理报到手续?

毕业生凭《就业报到证》到用人单位报到,并根据《户口迁移证》办理落户手续。

12、选调生如何派遣?

根据往年情况,安徽省选调生名单在7月中旬方最终确定。经教育厅批准,进入选调生考察名单的`毕业生可以办理缓派。

13、毕业后如何办理改派?

改派可由毕业生本人或委托他人前往安徽省政务服务中心省大中专毕业生就业指导中心窗口办理。

具体办事流程请参看《毕业生调整改派流程》

《就业协议书》“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章,或具有省或市人事主管部门盖章的接收函方可列入就业计划。

这里所指的“接收函”可以是有人事权的单位上级主管部门在协议书上直接盖章;也可以是单位所在城市人事局的接收函;或通过政府人事部门所属的人才服务机构为中介所开出的接收函。

毕业生需及时将接收函送交辅导员老师,否则,其就业方案仍自动生成为“回生源地未就业”。

 14、什么是“人事权”

人事权指的是企业员工、干部及人事档案管理权,而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门,国有企事业单位,都具有相应的人事权,在政府人事部门设立了人事专户,这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续,非国有企业不能直接面对政府人事部门,只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜。

15、常用联系方式:

就业指导中心

地址:磬苑校区大学生活动中心一楼,电话:63861383

研究生院

地址:磬苑校区蕙园11#315,电话:63861835

党委组织部

地址:磬苑校区办公楼A417,电话:63861546

户籍室

地址:磬苑校区办公楼B楼一楼,电话:63861184

档案馆

地址:磬苑校区行政楼B402档案中转馆,电话:63861597

安徽省政务服务中心一楼省大中专毕业生就业指导中心窗口

地址:合肥市马鞍山路509号省政务大厦C区,电话:62999737, 62999739

篇三:20XX届毕业生《就业协议书》《就业推荐表》填写说明及签约注意事项

北京邮电大学20XX年《就业协议书》及《就业推荐表》

填写说明及签约注意事项

一、就业协议书

(1)毕业生基本情况部分:请毕业生按本人真实情况填写。

健康状况:“健康”或“良好”

培养方式:统招统分

学历:本科生:大学本科

硕士生:硕士研究生

博士生:博士研究生

学位:本科生:学士

硕士生:硕士

博士生:博士

生源地区:本科生:填写入学前户口所在地区

硕士、博士生:本科毕业直接读研的要填写本科前户口所在地区;如果本科或硕士毕业后工作并且落户,需填写落户所在地区。

学制:本科生:4年

硕士生:2.5年(MBA和软件工程学制:2年)

博士生:3年

直博生:5年(从本科生直接保研至博士是5年,先上硕士,硕士二年级保博的依然是3年)

毕业时间:本科生:20XX年7月

硕士:20XX年3月

MBA、软件工程和博士:20XX年7月

博士:根据实际毕业时间填写

(2)用人单位基本情况部分:所有项目由用人单位填写,不能为空。 单位名称:请一定要认真填写完整的名称,毕业生必须按照三方协议书中标明的用人单位名称正确填写就业信息网上的就业信息,学校向北京市教委上报就业方案时,以学生在就业信息网上填报的就业信息为最终的派遣依据。

档案转寄地址和户口迁移地址:非常重要,是毕业派遣档案、户口的主要依

据,要求用人单位认真填写。

(3)培养单位基本情况部分:

单位名称:北京邮电大学就业指导中心

联系人:张畅郁

联系电话:010-62282032

通讯地址:北京市海淀区西土城路10号263信箱

邮政编码:100876

(4)双方约定部分:注明单位、毕业生双方达成的其他约定事项,学校不参与就业协议书备注内容。

一般包括如下内容:签约年限、工作地点、落户地点、违约条款等。

有三点值得注意:一是注明的内容应是双方事先约定好的,如果事先没有约定好可能会影响协议的达成;二是有些内容是属于劳动合同来约定的,许多用人单位对此有统一的规定,可能无法满足个人的特殊要求;三是如果用人单位和个人已经有了另外较为详细的两方协议约定,也不必在三方《就业协议书》上重复注明。有些用人单位还有可能对某些条款(如薪金等)提出保密而要求不在三方《就业协议书》上注明。

(5)毕业生意见部分:同意,签上自己名字,注明日期。

(6)培养单位意见部分:

毕业生所在院系意见:需学院审核后,盖院章,具体盖章程序,咨询学院。 学校毕业生就业主管部门意见:必须用人单位盖章后在就业信息网上填写派遣信息后,到就业指导中心审核盖章(如有特殊情况到就业中心说明情况)。

二.就业推荐表

(1)个人信息部分:请毕业生按本人真实情况填写,相同项目可参见就业协议书部分。

奖惩情况:一般指学校一级的奖惩情况,如获奖较多,挑主要的填写。

(2)社会实践部分:不要超过50字,做到言简意赅,对就业有帮助的可写。

(3)特长及能力部分:

主修外语语种及水平:依据通过国家外语等级考试的四级或六级填写。 计算机水平:指省部级以上的计算机等级考试,没有参加过计算机等级考试

的,请不要填写。

特长:主要根据个人特长、兴趣填写,不要超过30字(如:乒乓球、武术、书法、跳舞)。

在校期间担任职务:主要指所担任过的校级、院级职务(校学生会、分团委担任职务)。

(4)学校推荐意见部分 :

毕业生培养方式:统招统分

就业范围:按照单位要求填写,单位无要求可不填。

院系意见:学院审核后,盖院章。具体盖章程序,咨询辅导员。

学校毕业生就业部门意见:就业指导中心盖章(下发时已盖好)

(5)学校就业部门情况部分:

名称:北京邮电大学就业指导中心

联系人:张畅郁

联系电话:010-62282032

传真:010-62281909

三、注意事项:

(1)毕业生就业协议书一式三份,是无碳复写格式,要妥善保管,避免被硬物刮蹭,不要在第一页上乱写,将第二、三联弄花。

(2)毕业生要签订就业协议的单位必须是具有接收应届毕业生能力的单位(能够解决毕业生户口、档案的问题),若用人单位不能解决户口,可不签订三方协议,毕业生可与用人单位签订双方《就业意向书》(毕业后再签订《劳动合同书》),持用人单位出具的接收证明(模板在就业信息网下载专区)或劳动合同复印件(只需复印首页和签字盖章页),在就业指导中心办理就业手续,其户口、档案回生源地,按灵活就业办理就业手续。

对于北京、上海、广州在入学时户口未迁到学校且回当地就业的毕业生,要参加统一派遣。

(3)毕业生推荐表是用人单位为毕业生申请户口时使用,推荐表可复印,在用人单位面试时使用复印件,在正式签订就业协议书时原件交给用人单位。

(4)就业协议书与推荐表一起使用,(除研究生委培、本科生定向、本科生

保研外)由各院统一下发给每一名准备就业的毕业生,每人一份,不得转借、复制。

(5)研究生签约时间:就业协议书下发到20XX年3月10日止;

研究生派遣时间:在离校前落实就业单位的研究生可在毕业前派遣(具体派遣时间根据北京市教委大批派遣时间确定并以学校办公布告栏和就业信息网公布时间为准);

离校时尚未落实就业单位的同学可在20XX年6月15日前派遣(此为研究生最后派遣日期);

软件工程硕士、MBA、博士可在20XX年6月15日前派遣。

本科生签约时间:就业协议书下发到20XX年 6月15日止。

本科生派遣时间:20XX年 6月底(具体派遣时间根据北京市教委大批派遣时间确定并以学校办公布告栏和就业信息网公布时间为准)。

(6)违约手续办理时间:20XX年3月1日后受理违约,需提交材料:原单位解约函,新单位接收函,原就业协议任意一联,具体办理流程请见届时就业信息网相关通知。

(7)就业指导中心学生咨询电话:62282032

特别注意:违约只能办理一次,20XX年3月1日前办理违约手续。

北京邮电大学就业指导中心

2014年10月24日