XXXX单位负责同志：
您好! 首先，真诚感谢您能够在百忙中认真阅读这封信!
XX中学生成人预备期志愿服务活动是XX市人大法律规定的一项实践活动，是指即将走向成年的16—18周岁的中学生以中学生志愿者的形式，参与社会义务服务的活动。成人预备期志愿服务活动贯穿整个高中阶段，通过活动使正处在世界观、价值观形成初期的青少年得到接触社会的机会，培养学生树立互相关心、助人为乐、奉献社会的精神，为社会主义精神文明做出自己的贡献。
我校志愿服务中队成立于1993年，在学校领导和社会各界的支持下连续十余年获得XX区志愿服务优秀中队称号。近年来，我校在社区、社会中开展了丰富多彩的.志愿服务活动，其中在XX自然博物馆、XX民俗博物馆、XXXX老院、弱智儿童康复中心等单位都设有校级服务基地。但这些基地的开发对全校3000余名学生的学习需求还是远远不够，因此希望贵单位能够为孩子们提供更多的服务机会。作为他们走向社会的第一任老师，也希望您能够在工作中教导指点他们，使他们提早树立作为公民服务社会的意识。
为保障工作顺利开展，校团委对我校外出参加志愿服务的学生及承接单位提出如下几项基本原则，请您予以审核，如前往洽谈的学生不符合条件请您不要签订协议。
1、与服务单位签订协议书，规定双方权利与义务;
2、参与活动以小队形式，人数不少于5人，有1-2名同学负责与贵单位联系并记录好本小队人员出勤情况，对本小队活动的地点、时间等事宜负责通知小队成员;
3、每名参与志愿服务的同学均持有学校颁发的志愿者服务手册，服务后由被服务单位负责人为其签订服务小时数，加盖单位(部门)公章;
4、严格按照“XX中学校外基地协议书”对志愿者规定的要求提供服务,如出现工作不认真不负责情况则由贵单位联系学校团委，经核实，学校将自动解除协议。
“以爱育爱”，感谢您能为孩子们提供奉献爱、学习爱、传递爱的空间!
团委地址：XX市XX区XX大街XX号 邮编： XXXXXX
XX中学团委电话：XXXXXXXX(办公室)
团委邮箱：
共青团XX市XX中学委员会
年 月 日
