IT行政专员岗位职责

在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的IT行政专员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

IT行政专员岗位职责

IT行政专员岗位职责1

主要工作职责

1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行;

2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

3、负责机房的管理工作;

4、定期对计算机进行全面检查和维护,保证办公顺利进行。

任职资格:(包括学历要求、专业要求和专业职位要求等)

1、35周岁以下;

2、计算机、网络管理等相关专业,大专以上学历;

3、熟练使用办公自动化软件。

工作经验要求:

1、两年以上相关岗位工作经验;

2、熟悉计算机技术及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。

3、了解汽车厂商系统(DMS/CRM/NC等厂家系统)优先考虑。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

IT行政专员岗位职责2

1.负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作

IT行政专员岗位职责3

1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;

3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;

4、完成领导交办的其他基础工作。

IT行政专员岗位职责4

(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

(4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;

(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

IT行政专员岗位职责5

1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;

2、负责员工入离升调手续的办理;

3、协助公司培训活动的组织与实施;

4、负责公司考勤工作;

5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

6、完成领导交办的其他事务。

IT行政专员岗位职责6

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

IT行政专员岗位职责7

1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;

2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需平衡,达到人力资源优化配置;

3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;

4、完成上级领导安排的其他工作。

IT行政专员岗位职责8

1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;

2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;

4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;

6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;

7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

IT行政专员岗位职责9

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的`运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

IT行政专员岗位职责10

1、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;

2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;

3、负责登记、审核销售公车使用情况,申领、发放办公用品;

4、负责营销中心重大会议的组织安排;

5、负责工会福利管理;

6、完成领导交办的其他任务;

IT行政专员岗位职责11

1.负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。

2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3.负责公司资质、证照年审维护工作。

4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6.按时完成公司领导交办的其他工作。

IT行政专员岗位职责12

1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。

2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。

3、工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。

4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。

5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。

IT行政专员岗位职责13

1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

IT行政专员岗位职责14

岗位职责

1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;

3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;

4、收集和整理教学部相关资料信息;

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;

5、完成教学主管安排的其他工作。

任职资格

1、本科及以上学历;

2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;

3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;

4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;

5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台:

1、清晰的职业发展道路;

2、完善的晋升渠道与培训体系

福利体系:

具有同行业内竞争力的薪酬福利体系(五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖)核心员工可享受股权分红

工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

岗位要求

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

IT行政专员岗位职责15

1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

2、员工的绩效考核和考勤统计;

3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

9、上级交代的其他杂事等。