教务处干事是在教务处主任领导下，管理教务处事务性工作，最主要的任务是保证教学工作的稳定、有序运行，不断提高管理水平和工作质量。下面是大学教务助理岗位职责，欢迎参考阅读！
大学教务助理岗位职责1
一、教学预备工作
根据不同教学阶段的教学安排，根据学生实训、成考、自考的安排，切实做好20xx级各个环节的教学预备工作，教务助理工作职责。
1、根据学期教学计划预定20xx级教材并负责信息跟踪
每学期根据协调好的学历课表，将20xx级职业技能课穿插排课，运行一周统一调整稳定后，编印出总课表及各专业的分课表。
2、发布20xx级教务行政方面的通知
3、统计上报有关教师方面的资料、数据
二、查课工作
1、 每天早上8:10分，下午14:10分左右到教管站，查看各上课教室的基本情况
①. 看下教室是否开门，教师是否到岗
如果教室没有开门，就要主动到教管站去领钥匙或有其他情况需要到教管站协调的要及时跟踪。
注意：随身携带手机，及时接听电话
2、 注意查阅每天的课程表，晚上如果有课(含上机课)，要及时做好跟踪工作：教师、学生是否到位，教室门是否开了。
3、 开学第一周，最好学生的考勤统计汇总工作 4、 课程表的变动情况要及时通知辅导员或相关专职教师进行更新
三、课时统计工作
1、 及时登记学历课教师的课时，如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注：学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)
学期结束，各科课程结课后，需讲各个任课教师总课时统计后发给教学主管
2、 及时登记技能课教师的课时，月初要跟技能课教师核对课时，每月9号将所有技能课任课教师课时核对无误后报给财务，管理制度《教务助理工作职责》。
四、教材分发及入库
1、做好20xx级教材的分发工作，确保分发无误，库存准确
教师用书要签字，给学院教师用书及自考库存备用教材要做备注
2、 根据20xx级各专业人才培养方案，分专业分类整理教材入库保存 3、 负责教材发放、回收登记
四、自考报名工作
1、负责布置各专业学生的自考报名工作
2、负责布置各专业学生的自考座号单的打印工作
3、负责布置各专业学生的自考考点公交路线的查询
4、负责布置各专业学生自考考试安排工作
五、听课、评课工作
1、定期组织辅导员、专职教师听课，认真填写听课记录并上报
2、定期组织召开学生座谈会，了解学生的听课情况，开展学生评教、教师评学活动
六、检查教案工作
每学期结课时，负责收取各个职业课教师的`电子版教案，统一上交给教学主管进行审阅
六、考务工作
1、各专业学历课结课时：根据院教务科编制的考试时间和科目表，安排学生考试座号及监考教师;做好试卷的领娶分发和收取工作
七、其他工作
完成教学主管安排的其他工作。如自考助学报名及后续信息整理工作、发通知书工作等.
大学教务助理岗位职责2
一、 文件资料的收集、管理：
1、根据党的教育方针和学校工作计划，处理教务的内部日常工作和执行校务工作会议的有关决定。
2、做好有关教务处文件收发、登记、和管理。负责文件的立卷和归档、妥善进行保管。
3．分类整理和保管校内资料，如工作计划，总结、经验报告，大型观摩课教案，招生资料，奖惩名单、教学、教师业务档案等。
4．搞好历年对比性资料，随时供领导查阅，负责教学档案的收集、保管。
二、课表管理：
1．掌握全校各年级课程设置和教学人员的任课进修和教研活动情况，及时了解师生对课表安排的意见要求。
2．科学地安排课表，力求有利于学生学习效果的提高，有利于教学条件和设备的运用，利于学生的身心健康。
3．统一管理学校课表，根据需要写成各种式样，及时发给有关部门和师生。
4．力求保持课表的稳定。在特殊情况下，经教务主任批准负责临时调整课表。
三、学籍管理工作：
1．认真贯彻执行市教育局规定的“学藉管理办法试行草案”和学校“关于学籍管理”方面的有关规定”。
2．做好学籍管理工作，办理学生入学的编班、编制全校学生总名册。
3. 负责填写、整理、保管全校学生的学籍卡片和学生证的签发工作。
4．办理学生的转学、退学、休学、复学、借读手续，并认真保管此类证明材料，做到一件不差。
5，负责学籍情况的统计报表工作，做到及时、准确。
6．了解和掌握各班学生人数、姓名及学籍关系变化情况，并向有关人员报告。
7．负责毕业班学生的毕业、升学报告工作，负责填发和保管学生的毕业证书、休学证明、退学手续等，及时向办事处转送毕业生的档案关系。
