人事行政助理岗位职责集锦15篇

在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的人事行政助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

人事行政助理岗位职责集锦15篇

人事行政助理岗位职责1

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司考勤管理工作;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、参与公司行政、采购事务管理;

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

人事行政助理岗位职责2

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事行政助理岗位职责3

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

人事行政助理岗位职责4

岗位职责

1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

5、完成公司领导交付的其他工作.

任职资格

1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

人事行政助理经理岗位

人事行政助理岗位职责5

1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

2、筛选简历,电话初谈;

3、面试人员接待,面试结果跟踪;

4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

6、招聘渠道拓展;

7、实施员工培训并做好培训工作;

8、负责面试(复试)流程及现场把控;

9、公司领导临时交办的事情

10.负责上级交办的其他工作。

人事行政助理岗位职责6

1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

5、负责部分行政工作。

人事行政助理岗位职责7

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的.庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责8

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

7、协助部门经理管理固定资产;

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

人事行政助理岗位职责9

岗位职责

人事行政:

1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

4、负责公司办公设备的维护及管理;

5、协助部门领导组织公司员工活动;

6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

7、负责公司员工考勤统计;

8、完成领导交办的其他事宜。

出纳:

1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。

2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

7、完成领导交办的其他事宜。

任职资格

1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

2、专科以上学历;

3、熟练使用办公软件;

4、有亲和力,工作细心负责;

5、优秀应届毕业生也可考虑。

人事行政助理岗位职责10

职位描述

1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;

2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

4、节目引进,开拓节目源客户群;

5、新业务开发;

6、部门其他相关工作.

任职资格

1、 统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

3、善于文案策划、影视项目推介;

4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

5、英语听说读写熟练,CET—6以上;

6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理岗位职责11

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责12

人事方面:

1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责13

1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责14

1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

3、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

4、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

人事行政助理岗位职责15

1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

4、负责固定资产的盘点统计;

5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

6、人事行政部的其他工作