翻译专业毕业论文答辩演示问题评析

摘要:论文答辩演示的优劣与否,是答辩能否顺利通过,能否顺利毕业的重要环节。以广东外语外贸大学某翻译班毕业论文答辩的幻灯片演示为语料,从视觉效果和内容设计两方面详尽地分析了答辩演示过程中所存在的常见问题及必须注意的方面。从而为论文答辩演示的方法和技巧提供了有益的参考。同时,对论文写作教学也起到了一定的指导意义。

翻译专业毕业论文答辩演示问题评析

关键词:语料;论文答辩;幻灯片;翻译专业

完成毕业论文后,如何在答辩中把写作思路展示给导师,一般来说,这是本科或研究生学位论文撰写者不可回避的一个问题。因为论文答辩的优劣直接决定着论文能否通过,答辩能否顺利毕业。在实际操作中,由于计算机等多媒体设备的普及,现在都采用电脑幻灯片演示的方法辅助答辩,每个学校都有这种最基本的要求。但是,日常教学中教师往往把注意力放在论文的写作上。对于论文答辩时如何准备、怎么演示却基本上忽视了,以致于学生在答辩现场演示时常出现这样或那样的问题,其本人又不易觉察,答辩效果因而受到很大影响,甚至影响以后的顺利毕业。可见,答辩的演示其实是论文写作过程中很重要的一环,应该受到重视。同时,我们发现,有关论文写作的研究有不少,而针对答辩所产生的问题的研究却极少涉及。基于此原因,笔者收集了一些学位论文答辩演示的实例语料,结合自身参与答辩的经历及论文指导积累的经验,对其所存在的问题,包括优缺点进行了相关的分析,以期对毕业生了解论文的答辩演示技巧起到积极的参考作用。同时,本研究也对论文指导教学起借鉴和参考作用。本次评析采用的都是真实语料,是对广东外语外贸大学某翻译班学位论文答辩所使用的幻灯片演示所做的分析,具有一定的代表性。本文主要对论文答辩电脑幻灯片演示的视觉效果及内容设计等两方面所存在的问题进行了分析。

一、论文答辩演示的视觉效果

在答辩的现场,打开文件给答辩委员的第一印象是幻灯片的视觉效果。在软件设计上,微软为用户提供了各种各样的应用设计模板,即幻灯片的背景画面。31位同学都充分利用了这些模板,几乎无一重复。这些背景画面使观众在幻灯放映的过程当中不会感到单调乏味,一定程度上有利于吸引观众的注意力。幻灯片最重要的功能,就是向观众展示答辩的主要内容提要,它只是整个答辩过程中的视觉辅助手段,不可以喧宾夺主,更不可以影响到放映的效果。但是,我们发现一些学生在选用模板时,为了画面的新颖和漂亮,选用一些过于花哨的背景画面,这些画面遮挡了文字部分,使观众很难分辨清楚,反而影响了放映的效果。例如,范艳同学的幻灯就是画面旁边的装饰性花朵太大,遮挡了部分文字;而曾俊同学的则是背景画面有些花哨,使文字显示不清楚。其他大部分同学的背景选择都比较清晰,有些同学没有采用任何模板,在形形色色的画面中也不失为一种不错的选择。

幻灯片视觉效果的另外一个方面就是文字部分的展示。幻灯片只是整个答辩过程中的视觉辅助手段,它应当向观众展示的是答辩的内容要点,而不是答辩的讲稿。然而,浏览这31个幻灯时我们却发现,为数不少的一部分都是大段的文字堆积。一些是在标题下成段的文字,一些甚至没有标题,只是几段话堆在一起。当大量的文字放在一页幻灯上,字体不可避免的变小,这样的视觉效果是不言而喻的,观众更不可能有耐心去看,也不可能看得清楚了。结果就是不但没有起到辅助作用,反而可能造成答辩委员心理上的反感。同时这样很容易造成跟着幻灯上的`文字照着读的情况,这也是在口头答辩中要极力避免的。在这31个实例中,以上所说的情况并非少数,尤其是在背景介绍或者文献综述部分,很多同学都出现了这样的情况。比如陈舫、邱丽和周桐等同学的幻灯文件中,连续七八页都是没有标题的小字。在周彤同学的研究方法和计划这一部分里,各段其实是按步骤分出的(…then…next…finally…),如果把各段的要点分条列出,然后在答辩时进行口头阐释,效果会好得多。应该说大部分同学的幻灯文件都可以像这样进行改进。造成这种效果的原因应该是害怕在现场由于紧张而忘词,所以才把想说的话全部都写进去了。最根本的还是要认识到幻灯片的功能,准备充分,应该可以避免这种情况的出现。

顾奎同学的幻灯文件就是一个很好的例子,整个文档清晰、简洁。在答辩的过程中(笔者在场),他充分发挥自己语言的优势,再加上逻辑清晰的幻灯片的辅助,取得了相当好的现场效果。另外,其他一些同学用不同颜色的字体标出关键词,使之更醒目,也是一种不错的办法。