出国留学申请材料需完整

申请材料准确并完整到达,需注意哪几点?

出国留学申请材料需完整

以上简单介绍了申请材料包裹中,应该放哪些材料和邮寄材料时应该注意的一些问题。现在,大家对这个环节应该比较明确了。那么如果想要你的申请材料准确到达并签收,还需要注意一些问题。下面,我就来一一说明。注意事项主要有5个方面,如果大家在这5个方面都做好,那就可以保证你的申请材料一定会完整并顺利的送到学校录取委员会了。

用快递寄送材料


  因为使用平邮时间比较长,再加上材料安全没有保障,因此大家最好使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和UPS,这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话,邮寄时间也比较短,一般来说都是第三天到。据我所知,DHL对在校学生是有一定优惠的,相对比较划算。寄送的时候,如果持有学生证,会享受5折优惠,这样一来,寄到美国才115元。


快递信封上写明收件单位具体信息


  由于快递是手递手的邮寄方式,因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字,以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间,这样可以确保材料能够准确送到目的地。


快递查询


  快递是可以查询邮寄进度的,可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收,以及签收人姓名和时间。

在材料封皮上注明内容

为了使对方能够迅速并准确的找到你的相关材料,最好在材料的包装外注明里面的内容。不要就寄一个白信封,不拆开根本不知道里面是什么东西。这样一来,可防止有些做事马虎的人说你材料不全,让你补充材料。


材料送到确认


  当你查询到材料被签收后,需要给系里的秘书发个邮件,告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了,是xxx人签收的。给他列出一个你材料包裹中所放材料的清单,让他帮忙查询一下相关部门,是否收到以及材料是否齐全。

材料寄送工序繁杂,每个小环节都有可能出错,如果因为这些错误而导致留学申请失败,那么申请者恐怕除了遗憾,还要深深的自责。所以,从现在开始加倍细心,不能马虎,千万别在这最后关头功亏一篑。

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