XX教育局或XX人才管理中心(管理档案处的全称):兹有XXX(姓名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘XXX(姓名)到本公司任职,签订正式劳动合同XX(数字)年,从XX(日期)起生效,在此期间,本公司(XXX有限公司)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为XXX,具有保存档案资质)特此申请批准提档。此致 XXXXX公司 负责人:XX X年X月X日 (盖上法人章)