为扎实推进校园文化建设，创新发展秘书学专业特色，扩大秘书节活动效果，树立秘书职业道德形象，弘扬人文精神，丰富大学生业余生活，营造健康、文明、和谐的校园文化氛围，提高学生专业技能，搭建师生展示文艺风采的平台，促进学生的全面健康发展，在人文社会科学学院领导的带领下，20XX年11月初至11月中旬，我协会成功举办了第一届国际秘书节活动。
本届秘书节主要以秘书学专业与汉语言文学专业的学生为主，围绕此次活动主题“圆梦青春，展我风采”，我协会分别开展了专家知识讲座、形象设计大赛、秘书职业知识竞赛、以及精彩纷呈的开幕书主题讲座和闭幕式晚会。本届秘书节活动形式丰富多彩，不仅为学生张扬个性、表现自我、展示艺术才华提供了平台，而且使广大师生增长了知识，陶冶了情操，学生的综合素质得到了提高，实践能力得到了锻炼，更重要的是进一步丰富学校文化底蕴，进一步促进具有我校特色的校园文化形成，为建设和谐校园奠定了坚实的基础。
现就将第一届秘书节活动情况总结如下：
本届秘书节主要取得以下的活动成绩：
一、拓宽了学生思想认识，提高了学生职业思维能力。
在此次专家知识讲座中，围绕讲座的主题“职场无限，情商无限”，谭一平教授生动细致的为我们讲解了情商与智商的关系，并且为我们分析了情商在职场中的重要性，情商与秘书职业之间的联系，并为我们提供了许多提高情商的方法，使同学们受益匪浅。同学们在此次讲座中获得了许多对未来职位竞争有用的信息，并且对于提高同学们的思想认识及职业思维能力有着重要作用，加强了同学们对情商的认识，为同学们未来走入职场，提供了正确有效的途径。
在开幕式上我们邀请到台湾著名的秘书界专家——石咏琦教授为我们进行了专业性讲座，深刻剖析了秘书职业的现状以及未来发展方向，并且与同学们进行了有效的互动，这次专业性的主题讲座，同学们收益颇丰，对秘书职业有了一个全新的认识。
二、展现了学生青春风采，增强了学生创新实践能力。
此次秘书节活动最具风采与特色的是形象设计大赛，大赛内容丰富，涵盖面广，从自身形象表达到秘书礼仪知识问答环节，大赛通过种种不同的环节，真真切切地帮助了同学们提高了创新实践能力与秘书礼仪知识的了解。
大赛最主要的核心是形象设计，主要包括生活形象设计大赛，职业形象设计大赛和晚宴形象设计大赛。同学们在此次形象设计大赛中，全方位提高了自己外在形象表达与内在涵养相契合而出的个人形象设计水平，加强了同学们在生活，职场，宴会服饰选择能力，并加深了同学们对秘书形象职业的认识，展现出属于自己的青春的风采。
大赛生活与职场情景剧环节，着重提升了同学们的表演能力以及应变能力，并且锻炼了同学们的实践能力。大赛借用国家秘书职业资格考试的一些方法，从理论知识入手，考查了同学们对秘书理论知识的掌握及运用，增强了同学们对于秘书知识理论的把握与运用。
本次秘书形象设计大赛，节目精彩富有创新，同学们参与热情高，节目准备工作充分，因而举办得很成功。
三、锤炼了学生知识素养，提升了学生学习运用能力。
在秘书知识问答竞赛活动中，同学们表现出了较强的现场应变能力，并且在问答环节中，同学们没有丝毫的放弃与气馁，展现出同学们较强的心理素质与精神风貌，锻炼了同学们知识素养，加深了同学们对秘书行业的认识，提升了同学们对于秘书知识的理解与掌握，是同学们的对于秘书认识上了新台阶，加大了本届秘书节活动的影响，使得更多同学想要认识，参与到秘书节活动中来。
四、丰富了校园文化生活，推动了校园精神文明的建设。
这次秘书节活动内容丰富多彩，它不仅为学生张扬个性、表现自我、展示艺术才华提供了一个平台，也构成了我校德育工作立体网络的一个重要组成部分。秘书节期间，同学们热情高涨。同学们在各项比赛活动中充分展示了艺术才华和组织能力，陶冶了情操，培养了正确的审美观，展示了我校校园文化特色和学生的个性特长，丰富了校园文化生活，推动了校园精神文明建设。
本届秘书节圆满举办，得到了各方领导的肯定与表扬，是与这次的秘书节活动的组织者与参与者是分不开的，主要有以下方面：
一、学院领导大力支持，是本届秘书节圆满成功的重要条件。
本次秘书节从筹划到准备到举办都得到了学院领导的大力支持，学院领导高度重视此次秘书节活动的举办，在学院领导的支持下，我们有幸邀请到著名的谭一平与石咏琦教授，从而扩大本次秘书节活动效果，质量和层次上升到一个新的台阶。在学院老师的指导参与下，各部门通力合作，促使这次秘书节活动圆满成功。
二、组织有力，分工明确，团队协作是本届秘书节圆满落幕的基础。
此次秘书节，我协会组织分工明确，把任务分工细化到每个部门，从而使得本次秘书节活动运行效率上升，这是此次秘书节活动有效开展的基础，并且部门之间职责不一样，避免了组织活动的拖沓与责任不一致的表现。
为了使得本次秘书节活动获得圆满成功，我协会做了以下措施：
1.制定制订了详密周详的计划，各项工作的负责同学落实到位。总体活动的流程有“蓝图”，心中有数，工作有条不紊。各项活动分工明确，层层落实，力度到位，工作扎实。
2.活动宣传方面，采取出征集海报、展台宣传。网站宣传等形式，扩大秘书节活动的影响力，主要针对秘书学专业与汉语言文学同学，活动挑选的标准从全局入手，考虑到秘书节主题活动风格，使得各类形式都能融入其中，雅俗融合，确保秘书节举办出规模，出特色。
3.主持人是活动的一个关键，所有主持人都必须经过严格程序的精心挑选，并让他们之间相互协调，了解全部流程提醒他们注意的细节等，请专人帮主持润色稿件，或传授现场随机台上心得。
4.经常和专业老师联系，汇报进展。专业老师在了解活动进展后，给予了很多支持与指导，使学生们的工作效率提高了很多。
在各部门小组的团结协作下，使得本次秘书节活动的举办更加成功，并且增强了我协会内部的'向心力与凝聚力，锻炼了我协会人员的组织与协调能力，策划与管理能力，使得我协会未来发展显现出蓬勃的生命力。
三、同学们的积极参与支持，是本届秘书节圆满闭幕的保障。
此次秘书节不论是专家讲座，形象设计大赛，还是秘书知识问答竞赛，同学们都热情参与，给予我们极大的支持，同学们参赛热情高，并且积极准备比赛，付出了努力，为秘书节活动的顺利进行提供了保障，同学们的积极配合也是本次秘书节成功的基石，同学们的热情也是秘书节活动生命力的源泉。
本届秘书节虽然圆满成功，但是也暴露出许多的问题，我们只有找出问题，分析问题原因，才能为下一届秘书节活动的成功举办提供可靠有效的经验与措施。本届秘书节主要存在以下方面的问题：
一、活动前期准备不充分，应急措施不及时被忽略。
首先是在谭一平教授的讲座中，数次出现停电现象，这就是由于组织在前期
准备工作中，忽略了外部客观环境对于活动的影响，没有对图书馆用电额度做出一个可靠的科学的调查，从而导致了专家讲座上，数次停电的现象。
然后是开幕式上主题讲座，音响设备状况频发，这也是组织在前期准备工作中，没有对音响设备，多媒体设备进行调试检查的疏忽，而且是在活动进行中才采取有关的应急措施进行补救，应急不及时浪费了活动进行的时间，造成了开幕式上的混乱，依然为我们造成了不可弥补的损失。
二、宣传力度不够，针对对象面窄，造成观众资源的缺失。
我们的宣传真正落在实处的还只是展台宣传，海报，以及专业内部的宣传，因而此次宣传没有很好的运用人人网、网络、校园媒体扥一系列媒体进行大范围的宣传，造成了学校知晓活动人数少，参与者人数更少的现象。并且此次活动只针对于秘书学以及汉语言文学专业的同学，针对对象太过狭窄，没有很好的去刺激同学们的参与度，从而造成观众与参与者资源的缺失。
三、协会内部沟通不够紧密，分工不够细化。
协会内部沟通的不畅通，直接影响到活动举办的效果，此次秘书节中协会内部出现了各分工部门都有一定程度上的沟通联系不紧密，活动任务衔接出现一定问题，而且分工都太过于简单，没有很好详细的分工职责，从而使得秘书节活动出现许多本可以避免，但还是出现错误的地方。
针对上述问题可以有以下措施：
1.每个部门抽调一人，形成专门的应急小组，这样既可以避免工作上部门的沟通不畅，也可以在问题发生时，对症下药。
2.加大宣传力度，将参与者的对象扩大到与秘书相关的所有专业，例如管理类，外语类等相关专业同学参加。
3.定期召开小组会议，使得每个部门人员能够有效的沟通，并及时了解活动所举办的程度，效果，及问题，避免问题的扩大，加强组织内部的凝聚力。
“圆梦青春，展我风采——20XX首届秘书节”活动在我们紧锣密鼓的筹备中圆满落幕了，从总体上看，本届秘书节活动顺利结束，取得了不错的效果，但是其中的不足要在以后得工作中不断改正。今后的工作会面临很多新情况和新挑战，只有不断学习，不断开动脑经，不断创新，才能不断把本协会工作推向前进，更好的为同学们服务，为学院服务。
