1、监理组应指定专人做好会议记录，会议记录是写好监理会议纪要的基本素材。
2、参会单位在会上所提交的会议材料不能缺失，应是会议纪要的重要附件。
3、监理专题会议纪要的.写法应参见上述公文式的会议纪要的写法，以纪要会议形成的决议为主。
4、由于在监理例会上，各方的观点和想法不尽相同，也有必要在例会纪要中予以必要的反映，监理例会纪要的写法就应与上述公文式的会议纪要有所区别。但无论如何纪要编写的基本原则还是要保持，不能将监理例会纪要写成例会记录。
5、为提升公司形象、提高各项目纪要编写水平出发，根据监理规范对工地例会的要求，建议规范公司各项目例会纪要的编写框架(见附件)
