岗位说明书大家都看到过，那有没有思考过它是如何得来的呢?小编今天要和大家分享岗位说明书的制定流程，欢迎大家前来阅读借鉴，希望对你有所帮助。
一、 确定公司的组织架构和各部门的职能职责(参照“职能部门职责模板”)
二、 根据各部门的职能职责，确定各部门的岗位分级标准和具体的岗位名称
三、 针对各岗位进行职务分析
定义：包括工作分析(采用一定的方式，将工作分解为若干要素)和工作评价(依据工作分析的结果，按照一定的标准，对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需的`资格条件等因素的程度差异，进行综合评价的活动)。
作用：人事管理工作的基础，是企业进行人员招聘的一个重要依据;职务分析为每一项工作提供的信息有：Who, What, Whom, Why, When, Where, How, How much8个要素
Who：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历和教育背景、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求;
What：做什么，即工作内容是什么，负什么责任;
Whom：为谁做，即顾客是谁，这里的顾客是指与从事该职务的员工有直接关系的人(包括上级、下级、同事);
Why：为什么做，即职务对其从事者的意义所在;
When：工作的时间要求;
Where：工作的地点、环境等;
How：如何从事此项工作，即工作的程序、规范以及为从事该职务所需的权力;
How much：为此项职务所需支付的费用、报酬。
职务分析要求收集的信息内容：工作名称;工作规范(工作任务、工作责任、工作关系和劳动强度);工作环境(物理环境和安全条件);人员任职资格条件。
四、 制定职务说明和职务规范
职务说明：陈述工作任务和职责的文件。应切题而准确，简要说明期望员工做什么、应该做什么，应怎么做和在什么情况下履行职责;工作说明的内容根据使用目的的不同而有所变化，主要包括：
应履行的主要职责
在各项职责上所耗费时间的百分比
应达到的业绩标准
工作条件和可能产生的危险
完成工作的人数和接受其汇报的人数
工作中使用的机器和设备
