岗位说明书六大作用

我们知道岗位说明书很重要,但是岗位说明书的作用都有哪些呢,下面由本站小编为你整理的岗位说明书六大作用,希望对您有帮助。

岗位说明书六大作用

岗位说明书的六大作用

1

.为招聘、录用员工提供依据

A

确定岗位的任职条件

:

岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,

任职条

件是招聘工作的基础,

招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,

不满足任职条件

的人,

不能用。

如果企业一定要用只也能降格使用,

例如工资等级要下降,

或者

职务要略微下降。

B

岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

:

岗位说明书将作为员工录用以后签订

的劳动合同的附件。

企业决定录用员工后,

这名员工应该承担什么样的责任,

及要负责到何种程度,

这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,

企业不需

要对员工重复说明。

C

作为入职培训的教材

:

员工被录用以后,

岗位说明书可以作为入职培训的教材。

新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。

2

.对员工进行目标管理

在对员工目标管理设计的时候,

依据岗位说明书所规定的职责,

通过岗位说明书

可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。

A

岗位说明书是给员工下达目标的凭证

:

目标管理是现代企业管理的一种最有效

的办法。

给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。

例如给人力资

源部的培训专员下达的目标是培训的指标,

而不能下达薪酬管理的指标。

由此可

见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。

B

依据岗位说明书可清晰设计目标

:

在岗位说明书中,

具体某个项目有几项职责,

目标应该下达给谁,

都有非常清楚的.说明。

因此,

负责目标管理的主管应该随时

查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。

3

.是绩效考核的基本依据

A

、岗位说明书确定了岗位职责

:

在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,

才会知道只有这个岗位才有这个职责,

才能去考核这个岗位上工作的员工是不是

尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,

就不能拿这个要求考核他,

因为他不需要承担这样的责任。

所以,

岗位说明书在

工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。

B

岗位说明书确定了职责范围

:

岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,

是全

责、

部分还是支持,

很清楚地划分了员工的职责。

当某一项工作没有完成或出现

问题时,责任十分清楚。

C

岗位说明书确定了考核内容

:

岗位说明书还规定了考核评价内容。

绩效考核的

标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又是另一个样。

4

.为企业制定薪酬政策提供依据

直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。

岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,

整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资

料。

而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,

如果没有岗位说明书、

岗位内

涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位

说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。

缺少了岗位说明书,

企业制定薪

酬政策将是很困难的。

5

.员工教育与培训的依据

对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,

有针对性地对具有一定文化素

质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训,

完备上岗任职资格,

提高员工胜

任本岗本职工作的能力。

根据岗位说明书的具体要求,

对一些任职条件不足,

其它方面优秀、

符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,

提升他本身的素

质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。

6

.为员工晋升与开发提供依据

人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,

就是通过一些手段使

员工的素质和积极性不断提高,

最大限度地发挥员工的潜能,