办公室文员岗位说明书是怎样的呢?，作为HR，对于岗位的说明书必须清楚的，其岗位说明书包含的内容有哪些，如何展示才能真正表达出这个岗位的工作性质，本站小编觉得是非常重要的。
办公室文员岗位说明书主要包括以下几个方面：
岗位名称：办公室文员
所属部门：行政部
直属上司：部门主管/经理
晋升方向：行政主管
职位概要：协助部门或者公司完成公司的日常事务和员工档案管理
办公室文员工作职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员。做好会议纪要。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。
5. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。
6. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
9. 社会保险的投保、申领， 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
10. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室文员工作内容
1、前台
一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象，是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表，很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面：
(1)来访人员的接待：有客户来访，应礼貌友好的微笑、问好，并询问到访目的及其约见人员，然后请到访人员在休息室就坐，给到访人员倒水，最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理;
(2)电话接听、转接、记录、转达;
(3)文件的打印、复印，传真的发送及接收;
(4)公司信件、快递等的签收、传达;
(5)报纸的收发整理;
(6)会议的各项工作：
A、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容，
B、会场的布置准备工作，
C、会议前与会人员的签到，
D、做好会议记录，
E、会后会场的整理;
(7)物品领取的登记及物品回收登记入档;
(8)保持前台的干净整洁不凌乱;
(9)其他协助性工作。
2、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作，做到不错不漏。
3、负责部分员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案，存好档案。
4、负责公司员工的人事档案的日常维护工作，做到档案保管工作。
5、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
6、部门经理交办的其他事宜。
作为HR最重要的是写清楚该文员岗位的工作职责和工作内容，这样对于应聘者可以一目了然，清楚该岗位的位置和工作内容。这是非常重要的。
【文员招聘信息】
【XXXX有限公司】招聘前台文员
要求
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
