调查报告没有固定的格式，其常见的写法是由标题和正文两个部分组成。
(1)标题。标题一般包括调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，（如《XX市预算外资金管理的调查报告》、《法制社会中“家庭教育”的现状调查》、《对××县利民镇以原副镇长何××为首的流氓恶势力情况的调查》；也有的直接揭示主题，还有的是多行标题，正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称，如：《支持农业社会化服务促进农村经济发展——四川省财政支持农业社会化服务试点情况的调查》。
(2)正文。正文通常包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分又称“导语”、“前言”等，主要用以概述情况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查的`情况有一个大致的了解。
主体部分是集中表述调查结果的部分，也是调查报告的核心部分。这一部分的结构形式有三种： ① 纵式结构，即按照事情发展的先后顺序安排材料，确定叙述的次序。采用这种结构形式。可以体现事物的阶段性特点，脉落比较清楚； ② 横式结构，即按事物的性质和特征对材料加以归类，从不同的角度反映情况，说明问题。采用这种结构形式，可以体现事物的逻辑关系，条理性较强； ③ 混合式结构，也就是纵横式结构，即以一种结构形式为主，兼用另一种结构形式，既考虑事物的发展脉落，又照顾事物的分类特征，兼有两种结构形式的特点。
为使主体部分的层次更加清楚，在按部分写作时，常常在每一部分之前加序码和小标题。
结尾部分的写法有许多种，比如， ① 总结式写法，总结全文的观点； ② 指导式写法，指明努力的方向； ③ 启发式写法，提出发人深省、引人思索的问题； ④ 号召式写法，预示前景，发出号召，等等。
