在你们即将离校之际，请了解一下毕业生档案转递的相关流程，以便我们相互沟通和理解，确保记录你们学业历程的档案顺利寄到接收单位。
1.每年七月上旬，学校对应届毕业生档案以机要形式邮寄。在转递档案时，档案馆依据就业指导中心提供的转档地址发放档案。
2.转档地址由就业指导中心提供，如果用人单位没有接收档案的权利(全民所有制县团级以上单位才有接收权)，请毕业生与报到单位联系，给就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，档案馆将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。
3.为了提前明确档案转递去向，请毕业生在与用人单位签约时，询问清楚
用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以直接接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过当地人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。
4.如果工作单位是****中学，请向就业指导中心提供该中学上级主管部门所在省、市(县)、区教育局名称;
如：“**一中”，就应提供档案接收单位：“**省 **市 **教育局人事科”
5.按照国家有关规定，学生档案转递由机要局以机密文件形式发送到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，凡由本人携带的`必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。应届毕业生档案6、毕业生档案去向查询：通过档案馆主页“毕业生档案转递信息查询”栏，输入姓名、学号即可查询。网址： 毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，可拨打电话029-85310254查询。由于机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。
8.毕业生因各种原因需由学校档案馆暂时保管档案的，必须先到就业指导中心
办理相关事宜，档案馆依据就业指导中心的缓发档案通知，办理缓发手续。缓发档案期间，学校不能办理档案管理的相关事宜(比如不能政审、不能出具相关证明等)。
有关毕业生档案转递的具体问题，请与档案馆人事档案室联系。
电话：029—85310254; ;
办公地址：****图书馆东副楼二层
档案馆
2012年5月10日
