为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编为大家收集的欢送会策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
欢送会策划方案1
一、活动背景
x级的团委学生会的干部们已经完成他们的任期，这次的欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福，为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站，x年的工作生活漫长却又短暂，x年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们老一届学生会干部。
二、活动目的
为了感谢他们默默地为整个学生会的工作辛勤付出，奉献出他们宝贵的时间，在此我们以特殊的形式欢送他们，同时，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作，更促进学生会各个部门的团结合作精神。
三、活动主题：相聚是缘，不舍是情。
四、活动时间xx年6月
五、活动地点：小礼堂
六、参与人员：学生会所有成员
七、活动主办单位：学生会秘书处
八、晚会流程：活动主办单位
开场前：到场的人在彩纸上签到，同时播放动感PPT+背景音乐
九、前期准备
1、水果、零食购买由女生部负责
2、学生会聘书打印由秘书处负责
3、主席团负责邀请与会嘉宾老师，学生会干部
4、会场布置由文艺部负责
十、具体活动：
1、学生会干部入场
2、与会嘉宾老师入场
欢送会策划方案2
一、活动背景
级的学生会学生干部为学生会的工作付出了他们的宝贵的时间，使学生会工作能有条不紊的发展，当他们将要走向社会，离开校园的时候，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们的老一届学生会干部。
二、活动目的
感谢的所有学生干部对我系的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。
三、活动时间：待定
活动地点：
与会人员：级学生会全体学生干部，级学生会全体学生干部
与会嘉宾：
四、前期准备
1、会场海报由宣传部负责
2、水果，零食购买由女生部负责
3、学生会聘书打印由秘书处负责
4、主席团负责邀请与会嘉宾老师，级学生会干部
5、会场布置由文艺部负责
具体活动：
1、学生会干部入场
2、与会嘉宾老师入场
3、由王书记发言
4、嘉宾老师颁发聘书
5、学生会08届主席赵亮发言
6、学生会09届主席徐威威发言
7、级学生做互动游戏
8、由级各部门学生干部指导级各部门学生工作，
9、由级赠送礼品给级学生
10、由王老师做总结发言
11、结束。
五、清理会场（由外联部负责）
六、所需物品
横幅30元
苹果25元
香蕉25元
瓜子30元
糖40元
聘书50元
礼品300元
总计：500元
欢送会策划方案3
大学是我们人生旅程的一个驿站，三年大学生活漫长而又短暂，三年里每个人都在蜕变，并走向成熟。不同的人，有不同的路。一年年过去，临近毕业，许多学长将要离开西安，离开西安汽车科技学院。此时，在这个大家都很忙的时候，我们举行这场欢送会，通过这次欢送会表达我们对毕业生的美好祝愿，同时也借此，让毕业生再次感受爱心社会大家庭的温暖，以及大学生活的美好回忆，也把学长们对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让我们能愉快地更有意义的度过大学的学习与生活。毕业生的离开是我们传递技能与知识的一个时机;学长的毕业不是一件伤感的事情，他们的参加工作将会为我国的整个汽车市场注入新的血液，他们的工作前景是美好的。
一、欢送会主题
朋友，珍重!
二、欢送会对象
X学院X届X系毕业生成员
三、欢送会安排
组织者：X系团总支
嘉宾：系主任X;系指导教师x;大三毕业生代表。
主持人：X
地点：X学院阶梯教室
时间：19：30——21：30
四、前期工作
申请审批宣传。
五、欢送会流程
1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。
2、欢送会开始主持人致开场词，说明活动意义及安排，宣布大会开始。
3、系主任系指导老师讲话
4、学生会代表发言，各部门汇报过去一年中的.工作情况，大三毕业生分享自己在学校的经历和收获
5、文艺演出
6、祝愿：大会进入高潮阶段，大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿，并放入祝愿箱，此祝愿箱会一直保持在系部里边。
7、自由交流：了解毕业生的近况和去向，有没有需要帮助的地方
8、尾声：就要离校了，离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗?相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心和想说的话，以及对我们的祝福吧!
9、大会结束：嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。
欢送会策划方案4
一、活动背景：
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的：
六月底我们将送别08级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
三、活动主题：
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间：xx年5月26日
五、活动地点：
六、活动对象：
七、活动主要内容：
活动前期：
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施
3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;
2.请领导致辞
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6.集体合唱毕业歌
7.主持人宣布晚会结束
活动后期：
1.组织部安排人员出场
2.各部人员清理会场，归还道具
3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念
4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结
活动注意细节：
1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行
2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3.主持人调动现场活跃气氛
4.成员间活跃互动
5.晚会后负责收拾会场，归还物品。
欢送会策划方案5
一、活动主题
“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”
二、活动目的
为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。
三、活动意义
大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。
四、活动对象
生活部学生会干部
主办单位：院学生会
五、活动时间地点
时间：20xx年x月x日
地点：xxx
六、组织单位
xx学院生活部学生会
七、活动组织机构及工作安排
组织机构:xx学院学生会
组织策划:xx学院学生会生活部
主任:xx
副主任：xxx
活动总负责人:xx
活动总调度：
成员：xx、xxx等
礼仪：(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)
机动部队：(主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题)
抽奖：(嘉宾)
八、活动前期准备
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好PPT(文艺部)。
4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时，给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱
九、晚会活动流程
1)开场表演
2)主持人宣布欢送会晚会开始
3)嘉宾介绍
4)主席团代表致开幕词
5)副主席致致词
6)各系部负责人致词
节目类
游戏类
7)只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。
朗诵类
8)诗歌朗诵
9)魔术串串烧
10)T台秀(大三同学)
11)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的)。
12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗。
13)活动结束
欢送会策划方案6
一、活动背景：
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的：
六月底我们将送别08级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
三、活动主题：
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间：
xx年5月26日
五、活动地点：
贵州大学南校区食堂三楼
六、活动对象：
贵州大学08级金州籍毕业生
七、活动主要内容：
活动前期：
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施
3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;
2.请领导致辞
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6.集体合唱毕业歌
7、主持人宣布晚会结束
活动后期：
1.组织部安排人员出场
2.各部人员清理会场，归还道具
3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念
4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结
活动注意细节：
1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行
2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3.主持人调动现场活跃气氛
4.成员间活跃互动
5.晚会后负责收拾会场，归还物品
八、经费预算清单：
1.绳子：(2元/mx10元=20元)
2.吹塑纸：(5张x3.5元=17.5元)
3.工具：(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)
4.丝带及其他装饰材料：150元
5.海报：80元
6.气球：(24元/包x5包=120元)
7.卡纸:(45元/包x2包=90元)
8.邀请函：(50x1.5元=75元)
9.音响：一对(租用)100元
10.话筒：两只(租用)50元
11.节目单：1元/张x50张=50元
12.饮料：42元/件x2=84元
13.横幅：2条x60元/条=120元
共计：1006.5(元)
欢送会策划方案7
前期工作
1、回忆录、相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt(或学生会组织制作)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt(或其他软件)表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
2、寄语、就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗;作为师弟师妹，你们有话要说吗;作为老师，你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧(老师的寄语用于互动);我相信他们的答案是肯定的，那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。
3、心愿、毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的话，或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话，在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话，或者是实现一些条件允许的小愿望。
一、学生活动中心东厅场地分析
位置、xxxx
概况、xxxx作为校内各种学生活动的主要场地之一，其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富，有基本照明系统，室内环境稳定无风，便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作，桌椅也需设计摆放。
经费、学活东厅场地租费500元
场地预定、须提前在网上预定，要有专人负责
二、舞台及设备
需要在舞台及阶梯上铺红地毯，可适当延伸入观众席，此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备，如有节目等需要，可视情况变动。
三、布场方案
红色区域为舞台x区域为师生座位(以圆桌形式就座，并在桌上放置零食和饮料，嘉宾坐前排或单列一排，毕业生、老师和新生混坐)。
三、欢送会具体流程
开始时间、xxxx年x月x日14、00(提前十分中入场)
1、师生走红地毯入场就座，入场处摆横幅，入场人员在横幅上签下自己的名字，横幅签完后挂起，作为合影的背景，横幅内容为、允文允武，前路几多高岗;一张一弛，此去一路扬帆，嘉宾的位置需在椅子上特殊标明，并有专人引导
2、主持人致开场词
3、领导讲话
4、全场就座后播放回忆录，请毕业生讲述回忆四年时光(物理化学各10分钟)
5、优秀学生代表讲话
6、第一第二轮颁奖
颁奖流程、主持人宣布奖项名称，嘉宾宣读提名并播放短片，嘉宾揭晓获奖者，获奖者发表获奖感言(整个过程参照奥斯卡颁奖过程)
7、互动一(见下)
8、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
9、第三第四轮颁奖
10、毕业生节目一(见下)
11、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
12、第五第六轮颁奖
13、互动二
14、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
15、第七第八轮颁奖
16、毕业生节目二
17、第九第十轮颁奖
18、互动三
19、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
20、第十第一十二轮颁奖
21、毕业生节目三
22、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
23、散场活动、结束前突然全场变黑，利用黑暗的30秒，将舞台上(最里边)事先放好的板(先用布盖着)上的灯点亮，同时放上小虎队的《放心去飞》，将整个欢送会推向x。(板上的灯采用LED，需要到商店专门制作，上面的字是、放心去飞，旁边可以画上两个翅膀，字型和图案的设计需要有专人负责的设计)
后期工作
将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念
互动内容、
互动一、听视频，沐施恩(控制在15分钟之内)
选取理学院的一些老师进行采访，录下视频并加工制作。在晚会现场，选出三位代表，代表背对投影屏幕，在聆听老师们的祝福语时，进行抢答，看哪位代表最先猜出老师的姓名(预计播放六位老师的留言视频)
互动二、挤呀挤呀挤圈圈(控制在15分钟之内)
分物理和化学四组参加，舞台上划一圆圈，看每组最多能在圈内站多少人，并保持10秒钟的时间，主持人查出有效人数。只要腿在其中就行，垂直方向允许超出圈的范围，允许抱或背的情况。
至少有两位老师参加，将气氛继续推高。同时也暗示同学们，美好的未来，要我们共同创造，学会团队协作才是正确的成功之路。
互动三、印象大学(控制在15分钟之内)
收集一些学校景物的图片或照片，以一步一步逐渐呈现的方式(模糊-清晰式或者部分-整体式)放出。物理和化学各派10人参加，轮流猜，并在最后说出看到后第一个反应的词，猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。
毕业生节目(所有节目都处于待定状态，我们会尽量要求每个班都能出一个节目，视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍)
节目一、歌曲大联唱(选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等)
节目二、节目三待定
经费预算
场地费、500RMB
横幅(x2)、150RMB
零食和饮料、200RMB
布置饰品和物品、100RMB
奖品(x30)(制作有学院纪念意义的奖品)、500RMB
灯具制作、500RMB
还要准备的东西
1、物理化学毕业生回忆录
2、互动和散场活动物品准备
3、录制寄语、提名短片
4、制作横幅
5、购买食品和饮料
6、准备圆桌
7、准备奖品
8、收集毕业生的愿望
欢送会策划方案8
一、晚会主题
情系母校、梦想远航
二、晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
xx系全体师生
四、晚会安排
演出时间：xx年5月26日
演出地点：科技楼演播厅
五、前期工作
1.申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2.审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3.宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4.节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5.筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点：xxx
6.主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，(领导，各系学生会代表等。)(提前发出请柬)
7.晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六、晚会流程
1.领导致辞
2.开场节目：舞蹈
3.主持人上场致开场词，晚会开始
4.演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品……)
5.晚会游戏(具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情)
6..尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
