同学会活动策划方案

毕业时,我们曾说过:“十年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。十年时光转瞬即逝,睡在我上铺的兄弟,如今可好?

同学会活动策划方案

十年之后再聚首

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;

总体思路及目标

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

a) 参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的'同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

b) 活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

c) 活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律:

1. 校园重游;

2. 同学重逢、叙旧;

3. 一起观光旅游 (可就近保定市 ,也可到大连等地旅游 ,希望大家一起商量 )

4. 晚会 (签到簿、全程摄相 ,照相 ,并制作纪念 VCD,节目安排 )

5. 其他(大家提想法)

d) 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

e) 活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

一:活动组织

1.1 、时间选择

首先,工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择 10月,原因如下:

l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;

l 资金到位也需要时间;

1.2、筹备阶段

成立 “筹备小组 ” (建议由XX 同学负责成立 ,原则以方面召集同学 ,方便组织活动为准 )

1 负责收集同学们的意见并进行整理;

2 负责召集筹备会议:

3 完成活动召集任务

4 初步预算经费及筹集启动经费;

5 确定正式活动的时间;

6 建立银行帐号 ,方便大家提前汇款 ,专人负责活动经费财务管理

7 要及时在同学录上公布报名情况 .和有关事宜

8 公布筹委会电话 ,信箱 ,方便同学们联系

二:活动项目设计

2.1 、时间设计

考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

 三:活动经费管理

3.1 、经费运作原则

l 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

l 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;

3.2、经费运作方式

l 前期启动资金到位和支出;

l 活动支出款项审核;

l 设立收款专户,接收报名费;

l 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

3.3、经费主要项目

住宿费 活动期间住宿 按人头计算;

交通费 筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用 按人头均摊;

活动门票费 按人头计算;

活动场地租用费 聚会等活动场地 按人头均摊;

餐饮 按人头均摊;

其他 按人头均摊;