知识管理在图书馆管理中的实践

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知识管理在图书馆管理中的实践

摘要:加强图书馆管理,即是强化对知识的管理和共享,从而丰富资源,为学习和教学提供方便。知识管理在图书馆管理中具有深刻的内涵和重要的意义,因而提高管理能力,调整结构以适应管理形势很有必要。本文简要分析了图书馆管理存在的问题,有针对性地探讨了知识管理在图书管理中的实践应用方法。

关键词:知识管理;图书馆管理;实践应用

图书馆是知识的宝库,为人们的学习和教学等活动提供了有效的智力支持。图书馆管理在不断的发展中不断采用先进的科学技术,使知识管理形成了自动化、网络化体系,全方位地对知识进行了整合和高效利用,提高了图书馆信息交流和知识共享的能力。知识管理在图书馆管理上,通过多种管理手段,实行对资源的有机整合,最大化地发挥其服务功能,以适应不同用户的需求。在这个过程中,仍然有一些问题存在着,迫切需要得到解决。

1知识管理的内涵与特征

知识管理概念的提出已经有一段的时间,其首先在企业中得到应用。知识管理与传统的信息管理有很大的不同,其通过对存在知识的共享,以及运用必要的形式增强创新与应变,来达到对知识的长效管理。知识管理在图书馆管理中的实践应用,实际上是将知识管理的方法引入到图书馆管理当中,优化配置图书馆既有资源,以提高图书馆对知识、信息的使用能力。这个过程可以推动图书馆加快现代化建设的步伐,提升其管理职能,促进其作用更好的发挥出来。知识管理综合了多种管理资源,包括人力、物质、技术等,并且按照以人为本的理念实行应用,是高集成、高效益的管理模式。对于知识的管理,包括显性知识与隐形知识两方面的内容,因而在一系列的管理运行中,其具有很强的创新性,对知识的传递有着突出的作用。图书馆管理在应用知识管理上与企业的应用有一定的区别,其主要是利用知识资源,通过有效的管理,形成知识的共享,并将知识的创新在管理当中呈现出来,增强知识的传播能力。知识管理在图书馆管理中具有明显的非商业性与共享性,旨在为所有人提供知识参阅,提高人们的知识水平,并将知识管理的导航功能集中应用到管理上。通过收集、整理等一系列形式对社会共有知识进行处理,形成集合,将其有序化的管理,从而提供便利的查询、借阅等服务。同时知识管理的另一个特征是强大的检索能力,其采用数据库的形式、建立庞大的文献库,来存储知识,只要进入图书馆的服务端,就能进行便捷的搜索,迅速查询到想要的任何知识内容。

2图书馆管理存在的问题

在当今社会,信息交流的频繁,知识处于一个大爆炸的状态中,同时充当了事物发展的核心因素。在学校教育中,知识,是教学中的主要内容,图书馆作为知识的存储库,对其资源的管理有着重大意义[1]。如何加强管理,提高资源的配置,越来越成为关注的焦点。但是在科学技术不断发展、知识不断更新、生活节奏不断加快的种种变化情况下,知识管理在图书馆管理的实践应用中存在着许多的问题。

2.1知识更新速度快,图书馆管理模式创新力度不足

知识的大爆炸趋势使得图书馆的存储量不断增大,新旧知识的交换更替变得更加频繁,客观上加大了图书馆的管理难度。随着科技的迅猛发展,促进了管理方式和理念的不断更新,这使得管理形势变化速度加快,要求在图书馆管理上不能模式化,套路化,而要不断创新方式,转换思路,以适应新的发展[2]。但是,在图书馆管理上,正由于这种快速发展的形式,图书馆方面难以一下子就适应过来,新技术的实现运用、新理念的转变等需要一定的时间,图书馆的管理模式相对固定,创新能力不足,使得其难以从传统的形式中走出来。

2.2管理人员知识储备不足,掌握知识管理技术能力有限

管理人员在图书馆管理的过程中具有重要的作用,尤其是知识管理的应用上,对管理人员的要求更高。但由于管理人员的层次不一,存在着不小的差异,而且创新能力水平高低不等,对管理技术掌握的能力不尽相同等情况,导致了管理水平不能有效的提高。由于图书馆管理方面要求的提高,管理人员必须通过对自身的提高来适应更高要求,以胜任管理工作。图书馆管理中某个环节不能根据形势变化及时做出调整,就容易影响管理的正常进行。而知识管理技术掌握能力的不足,管理观念一时不能转化过来等状况客观存在着,这也是管理人员不能在图书馆管理中发挥重要作用的原因之一,一定程度上妨碍了图书馆管理的进一步发展。

2.3知识管理组织结构不合理,学习型组织不突出

以往的图书馆管理模式当中,严格的组织等级制约了知识管理的发展,信息的交流传递形成了阻碍,管理人员之间的沟通也受到不同程度的限制。管理结构的不合理性,使得管理缺乏活力,难以形成创新机制,在知识更新迅速,管理环境不断发展变化的形势下难以适应。扁平的管理组织容易导致管理模式的僵化,无法形成大规模的知识共享,活力的不足,也不能突出学习的重要性。图书馆蕴含的知识信息不能够建立起有效的传送机制,学习能力的欠缺使得管理水平停滞不前,影响了知识管理的进一步发展,只有在“终身学习”理念的深入建设上,才能转化组织结构,使其构建学习型的管理组织,保持管理的活力。

2.4管理宗旨过于陈旧,人性化服务精神不足

在当前的图书馆管理中,存在着理念滞后的现象,背离了图书馆服务群众的宗旨,无法结合党的政策精神,做到以人为本,因而阻碍了知识共享全面进行。图书馆管理的宗旨过于陈旧,没有将服务突显出来,与知识共享、知识创新等的实现相去甚远,导致知识只作为一种库存形式存在与图书馆当中,没能发挥其传播功能,使知识不能为人们使用。加之知识更新速度非常快,没有得到有效传播应用的知识就过了时,其价值随着时间推移而削减。人性化精神的不足,也造成知识创新能力的减弱,知识不能有效实现共享,对既有知识中蕴藏的隐形知识也得不到开发,使知识管理失去了意义。

3知识管理在图书馆管理中的应用策略

伴随着知识经济的到来,高校图书馆的外部环境发生着巨大的变化,传统管理模式所产生的隐患也日益突出[3]。而在这个过程中,对于图书馆知识的规范管理的要求越来越高。尽管在当前图书馆管理中存在着许多问题,但是,通过有关方面加强重视,采取多种有效措施,能够改进管理,提高知识共享,为教学等活动提供高质量的服务。针对问题,强化知识管理在图书馆管理中的实践应用,成为了重要的解决方式。