1 省情资料的类型和特征
1．1省情资料的类型
省情资料是反映与揭示各类省情内容的文献资料集合。从文献概念上说，省情资料与传统地方文献概念稍有不同，但总体来说它应作为一个省的地方文献工作的新发展，是地方文献的一种新形式。省情资料按不同的标准可划分为如下类型：
1．1．1按其性质可分为自然省情资料和社会省情资料。自然省情资料是反映该省区自然状况的文献资料，包括地理、气候、自然资源、生态环境等。社会省情资料是反映该省区社会状况的文献资料，包括人口、民族、行政区划、政策体制、生产力水平、社会文化等内容。
1．1．2按时间发展阶段可分为历史省情资料和现实省情资料。历史省情资料是反映不同历史时期该省区社会历史发展的基本情况和特点，以及历史渊源、社会沿革等内容的文献资料。现实省情资料则是反映现阶段该省区的政治、经济、文化、教育、科技、社会生活等方面的基本情况和特点的文献资料。
1．1．3按其范畴可分为宏观省情资料和微观省情资料。宏观省情资料是指反映全省区各社会基本要素的总的情况和特点及该省区在国内、国际中的地位、作用、影响及相关关系的文献资料。微观省情资料是反映该省区范围内的某地区、某系统、某单位或某方面问题的具体情况与特点的文献资料。
1．1．4按其内容可分为政策省情资料、经济省情资料、文化省情资料、科技省情资料、教育省情资料、军事省情资料等。
1，1．5按载体形式可分为印刷型省情资料和非印刷型省情资料。印刷型省情资料包括图书、期刊、报纸等。非印刷型省情资料包括录音带、录像带、磁盘、光盘等类型资料。
1．1．6按其公开程度可分为公开出版的省情资料和非公开出版的省情资料（又称内部资料）。公开出版的省情资料包括公开出版的书刊报及声像资料。非公开出版的`省情资料包括各种内部出版、编印的刊物、快报、简报、报表、调查材料、文件汇编等。
1．2省情资料的主要特征
1．2．1地方性。省情资料所反映的范围，以一个省区地域内的各方面基本情况和特点为主，兼顾反映与本省相关联的有关内容，体现出较强的区域性特征。
1．2．2原始性。省情资料中有相当一部分属于非正式出版物，它包括各种快报、手册、汇编、报表、档案、手稿、拓片、图片等第一手资料，体现出原始性特征。
1．2．3广泛性。省情资料所反映的内容，跨学科、跨行业、跨时代，巨细无遗，层次复杂，载体多样，体现出资料收集的广泛性特征。
1．2．4连续性。省情本身是一个动态发展的过程，记录和反映省情发展变化的文献资料也必然连续不断地充实发展着，体现出省情资料内容上的连续性与动态性。
1.2．5无序性。省情资料内容广泛、类型各异、载体多样、来源分散，呈现出不易管理的无序性和不规范性。
2 省情资料收集、整理工作中的问题及对策
省情资料作为地方文献的一种新形式，其组织管理上存在着较为复杂、棘手的共性问题，以我馆为例，我馆于1996年9月成立了江苏省省情资料中心，开始了省情资料的收集、整理、开发、利用工作。目前，收集范围除公开出版物之外，还征集大量有关江苏省政治、经济、文化、历史等各个地区、各个部门、各个行业全面情况的各种文字材料和图片，具体包括：各种文件（已解密）、工作简报、领导讲话、统计报表、调查材料、计划总结、信息动态、地方史志、内部书报刊等内部出版物或内部资料。如此广泛复杂的资料收集范围，给我们实际工作带来了许多较难解决和难以预测的问题。主要有如下几点：
2. 1内容过于庞杂
照目前中心收集资料的范围而言，真可谓“上至天文，下至地理”，上至国家（指其中论及我省情况的有关书刊）全省，下至县乡村镇”，除纯粹性文艺作品及数理化等技术理论外，几乎无所不包，令我们工作起来头绪繁杂、无所适从。
