地方文献是指涉及某一地方的一切文献资料,包括论及某地方的一切著述、地方人士著述等。地方文献包括三部分,一是有关本地方的著作,二是本地人士的著作,三是本地方的出版物。在公共图书馆中,地方文献作为特色馆藏举足轻重,以独到的优势,发挥着重要的作用,使图书馆在改革大潮中更具有生命力,并不断促进自身的发展。
地方文献作为专藏要建立独立的检索系统,地方文献数据作为图书馆书目数据的重中之重,应作深度标引,以充分体现计算机一次输入和多样化输出的特点。标引时,既要保持适中的网罗度,又要充分考虑标引的专指度,以满足读者对特定地方文献的检索要求,因此需要标引人员具备较高的素质,提炼准确的主题概念,保持适当的专指度和网罗性,才能有效地发挥计算机的检索功能,提高检索效率。
一、本地方人士的著作和本地方出版物
1 本地方人士的著作
由于这类文献只是本地方人士的有关论述,而不一定是反映本地方有关情况的著作, 因此对这类文献的标引一般不必进行更深层次的揭示,只要突出“本地方人士”这一主题,充分揭示文献的主题内容就可以了。本地方人士的著述可采用整体标引的方法,从作者和主题内容两个角度进行标引。
例1: 200 1#@ａ五爱人@ｆ木青著
600 #0@ａ木青@ｃ作家@ｘ长篇小说
606 0#@ａ长篇小说@ｙ中国@ｚ当代
以上先标引地方人士名称,然后又标引了文献的主题内容,这样就可以使检索者从主题角色检索到木青或与木青有关的全部文献。这种标引方式充分突出了地方人士这一主题。
2 本地方的出版物
本地方的出版物一般对其主题内容进行整体标引就可以了。
二、有关本地方的著作
有关本地方的著作是指:内容上具有地方特色的一切出版物(无论出版形式、出版地和出版物的载体如何),只要是反映本地社会政治、历史、地理、经济、军事、物产资源、碑帖、谱牒、墨迹、学术论文、学术报告等,即使是零张散页,也在收藏之列。有关本地方的著作也有人将它称为“狭义的地方文献”,这部分文献是地方文献的'核心。为了充分揭示本地方著作的主题,以便更好地发挥地方文献的作用,应充分发挥机检系统容量大,组配灵活的特点,对本地方著作进行深度标引。要从文献的主题内容、机构、人物等各个角度进行标引,还要标引地域名称,尤其要注意对地方文献中隐性主题的标引,使地方文献的标引具备较高的网罗度,为检索者提供较多的检索入口。笔者认为,地方文献的标引不仅要具备较高的网罗度,还要具有较强的专指度,地方文献的标引要区别于其他文献的标引,要极其注重专指度的标引,这样才能使地方文献区别于其他文献,使地方文献更具有特色。
1 关于本地方的地方志、地方史
地方志一类的文献包括市、区(县)、乡(镇)志,各种专业志(厂志、行业志),群团组织志,校志等。笔者认为,各种地方志文献中的重点应作更深入的挖掘,提高文献标引的网罗度。在标引市、区(县)、乡(镇)志时,应分别以地域名称和地方志或地方史为主标题作双重标引。在标引各种专业志、群团组织志、校志等文献时,以地域名称、专业名称或团体名称分别作主标题进行双重标引。除了进行整体标引外,应对其中的部分材料作分析标引,以便充分揭示地方文献中有检索价值的主题内容。
例1: 200 1#@ａ沈阳市体育志
606 0#@ａ体育运动史@ｙ沈阳市
607 ##@ａ沈阳市@ｘ体育运动史
上例先标引了专业名称,其后又以地域名称作主标题进行标引,使检索者从专业角度和地域角度都能检索到这一文献,满足了检索者多途径检索的要求。
例2: 200ｌ#@ａ沈阳市志@ｉ综合卷
606 0#@ａ地方志@ｙ沈阳市
607 ##@ａ沈阳市@ｘ地方志
例3: 200 1#@ａ沈阳市志@ｉ经济卷
606 0#@ａ地方志@ｙ沈阳市
606 0#@ａ经济史@ｙ沈阳市
607 ##@ａ沈阳市@ｘ地方志
