浅谈计算机辅助审计技术的应用

浅谈计算机辅助审计技术的应用
随着机技术的日臻完善与,计算机及其技术已广泛于各行各业的诸多方面,就审计而言,尚处在起步和摸索阶段。笔者在有限的实践中得到了一些对计算机辅助审计技术的体会和熟悉,供大家。

  一、计算机辅助审计技术的上风

  1.计算机辅助审计技术的使用有助于进步审计工作的效率,降低审计本钱。它的运用既进步了审计的正确性与正确性,也使审计职员从冗长乏味的计算工作中解放出来。计算机的上风在于能对数据进行高速、正确地运算处理,奔腾Ⅱ处理器的运算速度已达到上亿次每秒,而审计工作的对象正是以数据为基础的财务及其他资料,因此正可利用计算机的高速、正确性来辅助审计,以进步审计工作的效率,降低审计本钱。另外,很多手工审计方式要求审计职员做大量冗长乏味的计算工作,在某些情况下,可以运用计算机辅助审计技术使这些步骤达到自动化,而审计职员可以集中留意于那些需要专业判定的部分。

  例如,对材料本钱差异的核算进行复核。由于材料本钱差异核算具有连贯性,某一月的材料本钱差异率的错误会到以后所有月份差异率的数值,若审计职员发现企业某一月的差异率有误,用手工的方式对以后月份的差异率作重新计算是非常繁琐的,而采用计算机辅助审计技术只需输进当年年初的差异率和每月材料的借贷发生额(剔除每月材料所摊的差异),在Excel等应用软件的帮助下即可对企业全年每月的材料本钱差异率和差异额进行重新复核,在企业将材料分类进行差异率核算的情况下,该正是“一劳永逸”,更显方便。

  2计算机辅助审计技术的使用可帮助审计职员扩展审计的范围。目前企业电算化日趋普及,其所应用的会计电算化软件也多种多样,根据国家有关法规规定,商品化会计电算化软件必须符合一定条件并通过鉴定,但在实际应用上亦存在种种以书面资料为审计对象所无法解决的困难。例如,有的企业采用的是自行开发的或其他尚未通过鉴定的会计电算化软件,其本身可能存在一定缺陷,不能或不能充分以书面形式提供审计所需的资料,有的企业采用的软件固然经过了鉴定,但在使用时由于操纵或其他原因亦存在同样的。而通过计算机辅助审计技术可以直接对企业全部的会计资料进行审计,无论其资料是以书面形式保存还是储存在计算机系统的磁媒介或其他储存器中。由此,计算机辅助审计技术可使审计的`范围由书面向其他媒介扩展。

  3计算机辅助审计技术具有相当大的机动灵活性。在企业采用会计电算化的情况下,运用该技术能使微型计算机在一位审计职员的控制下就能对会计事项进行全面、迅速、、有效地。而目前便携式计算机的广泛使用、应用软件的推陈出新更使计算机辅助审计如虎添翼,更灵活、方便地应用于各种场合、各种状况。

  二、计算机辅助审计技术应用的范围及方法

  1评价企业采用的会计电算化软件的内在风险

  对采用会计电算化的企业,审计职员首先要评价软件的内在风险。目的在于确定审计职员依靠这些软件控制的程度,以减少为检验系统执行而进行数据实质性测试的范围。经评价验证,在内在风险较低的情况下,更可缩短审计时间,减少审计本钱。具体方法有:

  A分析系统的方法。具体操纵为:先剔除会计电算化软件中较多的数据库文件,仅对软件中的重要程序模块进行解剖,阅读数据处理的流程,分析程序的逻辑结构。目的在于确定程序是否能可靠、稳定地运行;程序的各种功能是否都能实现;程序的数据处理、数据天生是否正确;是否能满足会计处理的各种需要。该方法的优点在于可发现软件本身存在的根本题目,可确定企业会计核算基础的可靠性,目前亦有众多的反编译工具或其他软件可帮助审计职员对程序进行分析,但其难度在于审计职员必须具备相当丰富的计算机软硬件知识,且多数商品化会计电算化软件都经过各种方式的加密,这亦成为实施该方法的一大障碍。